Abrir um negócio é sempre desafiador e uma das principais preocupações das empresas é sobre como escolher a melhor localização – afinal, essa decisão influencia diretamente o bem-estar dos colaboradores e desempenho da empresa.
Na opinião de Nikolas Matarangas, CEO da Be In, empresa especializada em escritórios sob medida, o escritório ideal é um ambiente que favorece o crescimento, a cultura organizacional e a produtividade. “Com a ascensão dos escritórios sob medida, empresas têm cada vez mais a oportunidade de personalizar espaços que reflitam suas necessidades específicas, incluindo localização estratégica”, afirma ele.
Matarangas listou cinco pontos importantes a serem considerados sobre localização na hora de abrir um escritório. As dicas seguem abaixo:
1 – Avalie os custos imobiliários
Muitas empresas e empreendedores tendem a enxergar apenas os custos aparentes de manter um escritório, como aluguel, condomínio e IPTU, sem considerar outros gastos igualmente importantes, como limpeza, internet, insumos e, principalmente, o valor intangível da flexibilidade. Por isso, opções flexíveis como coworkings podem ser altamente vantajosas.
“Por isso é importante a análise detalhadamente de todos os custos envolvidos em um escritório próprio em comparação a um coworking, evitando a armadilha de comparar apenas os valores mais óbvios, como aluguel e condomínio, com o custo de um espaço compartilhado. Essa análise vai muito além e pode revelar benefícios significativos”, afirma o CEO.
2 – Considere a localização estratégica para atrair e reter talentos
Isso significa escolher uma região com boa infraestrutura de serviços e transporte, já que esses lugares tornam-se mais acessíveis e práticos, reduzindo o estresse de deslocamentos no dia a dia. Para aqueles que buscam por qualidade de vida, é um diferencial.
3 – Leve em conta o setor de atuação
Na opinião de Matarangas, empresas de tecnologia podem se beneficiar de proximidade a polos de inovação, enquanto empresas financeiras preferem centros corporativos para fortalecer sua rede.
4 – Ouça seus colaboradores
Envolver sua equipe no processo de escolha do novo escritório é essencial para garantir que o espaço atenda às necessidades de todos. Realize uma pesquisa para entender as prioridades e demandas dos colaboradores, como acessibilidade, infraestrutura, comodidades e proximidade de transporte público. Além disso, organize um dia de teste no local antes de fechar o contrato. Essa experiência prática permitirá avaliar o ambiente em aspectos como conforto, funcionalidade e adequação à cultura da empresa, promovendo maior engajamento e satisfação da equipe desde o início.
5 – Considere a identidade e a performance da empresa
Matarangas diz ainda que o espaço de trabalho deve impulsionar a cultura e a produtividade, refletindo a identidade da empresa. “Não é apenas uma questão de infraestrutura, mas sim de criar um ambiente funcional para os negócios, que atraia e retenha talentos e que esteja alinhado com os valores e objetivos estratégicos da empresa,” finaliza.
Sobre Be In
A Be in é referência em Workspace as a Service (WaaS) no Brasil, com sua rede de Coworkings, Escritórios Enterprise e operações de Escritórios Sob Medida por todo o território nacional. Ela cria ambientes de trabalho personalizados que estimulam produtividade e colaboração, atendendo grandes empresas de ponta a ponta em suas demandas imobiliárias full-service: desde a escolha do local, projetos de arquitetura e construção, até a operação diária, com flexibilidade no investimento e atendimento premium.
