Viajando a negócios – o que levar em conta

Viajando a negócios – o que levar em conta

Viajar pode fazer parte do seu trabalho e/ou como lazer. Nem sempre é parte da sua rotina, mas quando se viaja para fechar um negócio, participar de uma feira ou congresso, ou até mesmo para reciclar o conhecimento executivo, praticidade e objetividade são fundamentais

Em algumas situações, recomendo fortemente que você crie uma agenda que lhe permita atuar em negócios e também dedicar um tempo ao lazer. Pequenos prazeres geram resultados, às vezes, incríveis.

O ato de viajar também pode ser um transtorno, quando não há planejamento suficiente e você pode perder tempo precioso envolvido(a) com detalhes.

Para facilitar as suas viagens, selecionei algumas dicas que muito podem ajudar:

  • Planejamento – antes de tudo, saiba quais são os seus objetivos, qual a duração e o roteiro a seguir; mesmo que a empresa não tenha traçado um roteiro, faça-o. Assim, fica mais fácil escolher o tamanho da mala, o que deve levar e ajuda a organizar o seu tempo para melhor aproveitar o destino e as atividades.
  • Preparação – as melhores malas são as de estrutura rígida, pois evitam que o conteúdo seja remexido. Porém, pesam mais e podem gerar excesso de peso, se a viagem for de avião. Se a viagem for terrestre ou de navio, o limite de peso costuma ser maior. Dê preferência às malas que têm rodinhas, pois facilitam o transporte. Para uma viagem menor, há malas e bolsas que podem ser acomodadas na cabine do avião ou embaixo do banco do ônibus ou trem; assim você ganha tempo no desembarque.
  • O Vestuário – a base das suas roupas deve ser uma cor neutra – marinho, preto, grafite ou bege escuro, tipo cáqui – pois facilitam as composições e o uso dos sapatos – pretos ou havana, via de regra. Os melhores tecidos são aqueles que não amassam ou que são facilmente recuperados, como microfibra ou mesclas de algodão e poliéster.
  • O Nécessaire – escova e creme dental, shampoo, sabonete, desodorante, hidratante e um pequeno frasco com seu perfume preferido. Também ajudam um ferrinho dobrável e um secador de cabelos, se necessário, porque alguns hotéis já os possuem. Para todos os produtos de higiene, você pode comprar kits de viagem facilmente encontrados em perfumarias e lojas de departamentos, pois o tamanho é bem menor, ocupando pouco espaço; basta colocar do frasco grande nos pequenos e pronto!
  • Figurino Básico Profissional Masculino – terno grafite ou marinho, uma camisa para cada dia, blazer marinho, um par de sapatos pretos, calça jeans ou de brim (mais informal), peças íntimas para cada dia, meias, guarda-chuva, roupa de banho, camisetas de malha, chinelo e pijama curto ou comprido.
  • Figurino Básico Profissional Feminino – tailleur coordenável ou conjunto de saia e blusa, blusas para cada dia, blazer marinho, par de sapatos pretos de salto médio ou baixo, calça jeans ou em tecido mais leve, peças íntimas para cada dia, meias-calça, guarda-chuva, roupa de banho, camisetas de malha, chinelo e camisola.

Logicamente, a composição poderá sofrer alterações conforme o destino, a duração da viagem e o tempo disponível.

  • Acomodando a Bagagem:
  • sapatos e tênis devem ir embrulhados em papel, sacos plásticos ou de tecido e são acomodados no fundo da mala;
  • artigos de higiene e cosméticos vão sempre em nécessaires de tecido plastificado, pois não escorrem se houver derrame. Acomode no meio da mala, entre as peças de roupa;
  • cintos e acessórios podem ter um nécessaire só para eles;
  • calças e saias devem ser colocadas bem esticadas com os cós alternados. Acomode em sacos plásticos também;
  • Meias, roupas de baixo e lenços, também ficam juntos em sacos plásticos;
  • Camisas e blusas, devem ser bem passadas, dobradas e podem ser enroladas;
  • Arrume uma muda de roupa na bagagem de mão; se a mala for extraviada, você não ficará em apuros tão sérios.
  • Conversões e Medidas

Nas suas viagens para o exterior, provavelmente haverá um sistema métrico diferente do nosso. Mas suas dúvidas podem ser sanadas, tirando uma cópia e levando as tabelas abaixo:

Medidas de Distância Medidas de Capacidade
2,5 cm. = 1 inch (1 polegada)

28 g. = 1 ounce (1 onça)

30 cm. = 1 foot (1 pé)

0,45 kg. = 1 pound (1 libra)

0,9 m. = 1 yard (1 jarda) 15 ml. = 1 tablespoon (1 colher de sopa)
1,6 km. = 1 mile (1 milha) 0,24 l. = 1 cup (1 xícara)

0,47 l. = 1 pint (1 caneca)

3,8 l. = 1 gallon (1 galão)

Roupas Infantis
Brasil 2 4 6 8 10 12 12 16+
EUA 2-3 4-5 6-6x 7-8 10 12 14 16
Europa 2-3 4-5 6-7 8-9 10-11 12 14 14+
Calçados Infantis
Brasil 24-25 26-27 28 29 30 31 32
EUA 7 ½ 8 ½ 9 ½ 10 ½ 11 ½ 12 ½ 13 ½
Europa 24 25 ½ 27 28 29 30 32
Vestidos, Saias e Casacos Femininos
Brasil 38 40 42 44 46 48 50
EUA 4 6 8 10 12 14 16 18
Europa 38 40 42 44 46 48 50 52
Blusas e Suéteres Femininos
Brasil 38 40 42 44 46 48 50
EUA 6 8 10 12 14 16 18
Europa 40 42 44 46 48 50 52
Calçados Femininos
Brasil 35 36 37 38 39
EUA 3 4 5 6 7 8 9 10 11
Europa 34 35 36 37 38 39 40 41 44
Calças e Ternos Masculinos
Brasil 44 46 48 50 52 54
EUA 30 32 36 38 40 42 44 46 48
Europa 44 46 48 50 52 54
Camisas Masculinas
Brasil 35 37 39 40 41 42 43 44
EUA 14 15 15 ½ 16 16 ½ 17 17 ½ 18
Europa 36 38 39 41 42 43 44 45
Calçados Masculinos
Brasil 38 39 40 41 42 43 44
EUA 7 7,5 8 8,5 9 9,5 10 10,5 11
Europa 38 39 40 41 42 43 44
Temperaturas
° C 40 35 30 25 20 15 10 05 0 – 5 – 10 – 15 – 20 – 25 – 30
° F 104 95 86 77 68 59 50 41 32 23 14 5 – 4 – 13 – 22

Conversão

° C = (° F – 32) x 0,56

° F = (° C x 1,79) + 32

Marcelo Möass – Turismólogo, Coach e Consultor Organizacional em Hospitalidade e Turismo,Treinamento e Desenvolvimento Profissional
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