Saiba quais são os pontos importantes ao escolher o melhor sistema para supermercado, com dicas práticas que todo gestor deve considerar!
Atualmente, uma das maneiras de otimizar processos em um supermercado é aderindo a software ou serviços de gestão. Isso tornou-se fundamental em muitos negócios, principalmente no setor alimentício. Independente do porte do estabelecimento, há sistemas para supermercados que proporcionam total controle dos setores e da gestão do empreendimento.
Com ferramentas práticas, consegue-se gerenciar o estoque, preço, parte fiscal e muito mais. Entretanto, ao escolher o sistema, deve-se considerar alguns pontos importantes para optar pelo ideal, o qual vamos discutir a seguir!
O que é e quais são as vantagens do sistema para supermercados?
Em resumo, é um software de gestão que possibilita um controle dos processos do estabelecimento, seja varejo ou atacado, de variados portes, desde os minis até os hipermercados. Essa tecnologia otimiza muitas etapas e torna a administração de cada setor mais facilitada, como a frente de caixa, gestão de estoque, tarefas do backoffice, controle financeiro, gestão da cadeia de suprimentos, acompanhamento das vendas e muito mais.
Há opções com módulos personalizados que podem ser integrados conforme as necessidades e porte do supermercado. O que torna essencial verificar e entender as funções de cada sistema para escolher o ideal. As vantagens ao adquirir o software são muitas, sendo as principais:
- Agiliza o atendimento
- Melhora a experiência do cliente
- Simplifica e automatiza os processos
- Reduz custos
- Melhora a produtividade
- Possibilita o controle dos processos efetivamente
- Diminui erros humanos
- Obtém comunicação mais assertiva
- Aumento do fluxo de vendas
Como escolher o sistema para supermercado
O sistema ERP (Enterprise Resource Planning) é o mais utilizado nesse nicho de negócio, por otimizar e integrar os processos de forma mais prática e moderna. É possível acompanhar os resultados de maneira assertiva, através dos relatórios emitidos, podendo permitir que o gestor aplique estratégias para recuperar ou melhorar os resultados.
No caso de supermercados, é essencial optar por um sistema próprio pro setor alimentício com módulos integrativos e personalizados para agregar as ferramentas que realmente caminham junto ao negócio.
Para que isso ocorra com fluidez e eficácia, separamos alguns aspectos para você considerar ao escolher o software ideal para o seu negócio. Veja:
Compreenda as necessidades do seu negócio
Para buscar a solução ideal é preciso entender os pontos fortes e fracos do seu estabelecimento. Afinal, precisa-se verificar onde a tecnologia pode otimizar ou automatizar processos para conferir melhores resultados. Isso tudo, principalmente, se você identifica o crescimento do negócio como um ponto importante para projetar. E ainda mais, se seu negócio está engessado a processos que geram altos custos e demasiado tempo de trabalho.
Busque fornecedores de softwares de confiança
Existem muitas empresas que prestam esse serviço, porém o ideal é escolher uma que seja reconhecida no mercado pelo seu compromisso e confiabilidade. Faça uma pesquisa e analise as opções, verificando os cases de sucesso, sua abrangência, recomendações, etc.
E sempre priorize um sistema que seja específico para supermercado, pois suas ferramentas serão moduladas exclusivamente para as necessidades desse negócio.
Avalie todas as funcionalidades
Procure um sistema que as ferramentas possam ser customizadas e moduladas conforme suas necessidades, com funcionalidades suficientes e até mesmo extras, com possibilidade de mudança, para amparar seu negócio em qualquer cenário.
Verifique o suporte técnico da empresa
É fundamental verificar como é o suporte técnico do sistema, afinal, é comum surgir dívidas e até mesmo alguns bugs durante a operação. E neste ponto, saber se o suporte é presente e apresenta canais de contato facilitados é de extrema importância. Aproveite e veja como é o atendimento deste serviço, para entender se realmente é compatível com suas demandas.
Analise o custo-benefício
O preço, qualidade e suporte técnico são 3 pontos fundamentais na aquisição de um novo sistema. Isso porque nada adianta escolher o mais barato, porém de baixa qualidade e sem um suporte técnico prestativo e eficaz. Busque analisar cada um desses pontos para não se arrepender. Afinal, a integração do sistema é uma fase sensível e deve ser planejada e bem executada.
Dê preferência aos softwares com dados acessíveis
Outro ponto, é sobre as informações que o software de gestão vai dispor, sendo imprescindível que os dados do sistema sejam acessíveis de forma prática e visual. Caso contrário, os relatórios gerados serão inúteis para a gestão, não solucionando o problema e nem otimizando os processos. O que não vai ajudar o gestor a verificar pontos de melhoria ou ter insights sobre os processos, não os direcionando para melhores resultados.
Cuidado com as aparências
Um erro comum é se deixar levar pelas aparências, com um sistema extremamente visual, pensando somente na estética, deixando de lado as funcionalidades. É fácil ficar impressionado, porém, lembre-se que o mais importante são as ferramentas e suas soluções para as necessidades do seu negócio.
Gostou do artigo? Procure já transformar seu estabelecimento com um sistema para supermercado eficaz e moderno. Aproveite e compartilhe esse artigo com seus amigos!
