Certamente, a conservação e a disponibilidade dos veículos são fatores decisivos para a adoção da gestão de frotas.
Mas não pára por aí, existe ainda uma série de vantagens agregadas a essa ferramenta, que aumentam muito as chances de crescimento do seu negócio.
Para isso, é fundamental contar com uma equipe especializada, que tenha a competência necessária para auxiliar a sua empresa a fazer o rastreamento de frotas de maneira eficiente.
Confira!
O que é a gestão de frotas e quais seus principais desafios
O levantamento realizado acerca dos veículos de uma empresa, bem como a adequada aplicação dos dados referentes aos serviços realizados com os mesmos, dá-se o nome de gestão de frotas.
Para que o rastreamento de frotas seja de fato eficiente, é necessário fazer a reunião, organização, planejamento e administração das necessidades da empresa.
Além disso, é importante identificar as despesas relacionadas não somente à sua frota, como também aos funcionários envolvidos.
Engana-se quem pensa que a gestão de frotas é indicada apenas para empresas de grande porte, que dependem de um grande número de veículos pesados para que possam funcionar.
Ou seja, por menor que seja a empresa, o rastreamento de frotas permite uma maior organização interna, contribuindo para o seu melhor desempenho.
Os profissionais responsáveis prestação desse serviço vão se deparar em sua rotina com alguns desafios, tais como:
Conservação e disponibilidade dos veículos
A gestão de frotas é uma tarefa bastante desafiadora para grande parte das empresas, sendo a conservação e disponibilidade dos veículos suas principais preocupações.
Mesmo assim, essas questões não costumam receber a devida atenção de seus gestores, em grande parte, pela falta de conhecimento do assunto.
Portanto, se o seu empreendimento tem negligenciado a conservação dos automóveis corporativos, pode colocar em risco não apenas os seus motoristas, como de terceiros e ainda causar sérios prejuízos às suas finanças.
Vale destacar ainda que, não são apenas prejuízos materiais que a falta do rastreamento de frotas pode causar, mas também contratempos como:
- Atrasos na entrega;
- Clientes insatisfeitos;
- Condutores ociosos.
Portanto, se além de todos esses problemas, você quer evitar manchas à imagem da sua marca, deve incluir algumas tarefas que assegurem a conservação e disponibilidade dos veículos:
- Definir a periodicidade das manutenções preventivas;
- Dar preferência para automóveis mais novos e eficientes;
- Determinar atividades adequadas para cada veículo;
- Contratar o seguro auto;
- Orientar os motoristas para que tenham um comportamento pertinente às atividades desempenhadas;
- Investir em carro reservas, evitando assim possíveis atrasos e ociosidade dos colaboradores e veículos.
Controle da segurança dos condutores
Não há como negar que a segurança seja um dos pontos fundamentais da gestão de frotas, por isso, é preciso adotar medidas contra roubos, acidentes e claro o seguro dos veículos.
Tendo em vista a grande complicação que é realizar o rastreamento de frotas de forma manual, é imprescindível ter acesso aos melhores recursos tecnológicos.
Nesse sentido, os equipamentos e sistemas utilizados, promoverão o monitoramento de seus automóveis, permitindo a tomada de decisões assertivas diante do surgimento de possíveis problemas.
Lembrando que, de nada adianta a sua empresa ter acesso à tecnologia de ponta, se não orientar adequadamente seus colaboradores, disponibilizando treinamentos quanto a uma melhor postura no trânsito.
Enfim, para que a segurança dos veículos e condutores seja preservada, é essencial manter a conservação dos automóveis, realizando as manutenções preventivas nos períodos determinados.
Maior controle dos custos
De fato, a redução de gastos está nas listas de prioridades da maioria dos gestores, que é alcançada com uma gestão de frotas eficaz.
Assim sendo, a partir dos cuidados com a manutenção dos veículos, assim como sua conservação, disponibilidade e segurança, serão evitados gastos adicionais, como a manutenção corretiva.
Portanto, se você não deseja deixar seus clientes insatisfeitos, devido aos atrasos e falta de segurança no transporte de sua mercadoria, a melhor alternativa é investir no rastreamento de frotas.
Outra grande vantagem da gestão de frotas é o maior controle dos gastos referentes às multas de trânsito, que podem ser reduzidas se seus colaboradores forem bem orientados.
O fechamento de contratos de fidelidade com postos de combustíveis é uma excelente estratégia, já que há uma grande disparidade de preços de um para o outro, que pode prejudicar muito suas finanças.
Supervisão dos resultados
Depois que todas as medidas acima tenham sido tomadas, para a melhor gestão de frotas, é preciso ainda acompanhar e analisar os resultados obtidos por meio dessas ações.
Logo, o empreendedor deve ter acesso a tais informações, a fim de melhor entender os procedimentos que foram eficazes, assim como promover melhorias naqueles que apresentaram falhas.
Alguns aspectos que devem ser considerados nessa etapa são:
- Média de consumo de combustível;
- Porcentagem de entregas atrasadas;
- Tempo gasto nas paradas não planejadas;
- Ociosidade da frota.
Conclusão
Provavelmente, se você ainda tinha alguma dúvida acerca da importância da gestão de frotas, neste artigo.
Deve ter percebido que essa ferramenta não deve ser utilizada apenas pelas grandes empresas, como também pelas pequenas organizações.
Todavia, independente do porte do seu empreendimento, para que o rastreamento de frotas alcance os objetivos esperados, é essencial que seja executado por uma equipe qualificada.
Desse modo, as chances de êxito na organização da sua gestão de frotas aumentam significativamente.
