A tecnologia permite a detecção e a transcrição de textos presentes em imagens e fotos
Documentos fazem parte do dia a dia do funcionamento das empresas, independentemente da sua área de atuação ou do seu escopo. Afinal, quem nunca precisou imprimir um contrato, nota fiscal, relatórios ou até mesmo um comunicado para os funcionários, não é mesmo?
É por isso que quase todo empreendimento tem uma impressora multifuncional à disposição. Contudo, outra ferramenta se faz cada vez mais essencial para a rotina das empresas: a tecnologia OCR. Já ouviu falar sobre ela? Entenda o seu funcionamento e as vantagens que ela oferece para o cotidiano das empresas no texto a seguir.
O que é OCR?
“Optical Character Recognition”, ou “Reconhecimento Óptico de Caracteres”, é uma tecnologia que, para muitos, pode ser uma novidade, mas que já existe há muitas décadas. Ainda no ano de 1950 foi criado o primeiro software com esse fim, com o objetivo de digitalizar jornais históricos. Desde então, a tecnologia passou por uma série de aprimoramentos, transformando-se em uma ferramenta muito útil atualmente.
O OCR permite converter virtualmente qualquer tipo de imagem para um texto escrito, manuscrito, digitado ou impresso, em versões de dados legíveis por máquina. Portanto, a tecnologia é capaz de identificar os caracteres presentes nas imagens, transformando-os em dados capazes de serem lidos e pesquisados por softwares de texto.
Como exemplo, imagine que você tire fotos de um livro físico. Com o OCR, é possível transcrever o que está presente nessas imagens para programas como o Microsoft Word e Google Docs. Esse processo é feito enviando a imagem para o computador, utilizando um scanner ou a câmera do celular. Feito isso, o software OCR será capaz de transformar a imagem em dados, detectando e reconhecendo o texto escaneado. É possível copiar, editar e/ou fazer buscas específicas no texto resultante.
Quais são os benefícios do seu uso?
De maneira simples, o OCR é uma tecnologia que proporciona mais agilidade e eficiência no dia a dia. A tecnologia facilita o preenchimento automático de documentos e cadastros, diminuindo a burocracia dos processos internos da empresa. Ela também colabora para tornar as pesquisas mais rápidas, facilitando encontrar as informações necessárias por meio de palavras-chave. Isso é importante para orientar os gestores nas tomadas de decisões, tornando-as mais assertivas.
Outro ponto é que a otimização de tarefas ligadas à gestão de documentos e pesquisa pode ser convertida em economia financeira, aumentando a lucratividade e reduzindo os custos. Inclusive, também, é possível citar benefícios sociais e ecológicos. O OCR facilita a acessibilidade ao conteúdo para mais pessoas, além de melhorar a compreensão das informações por pessoas com deficiência visual ou idosos. Além disso, a tecnologia dispensa a necessidade do uso de papel e outros recursos, causando menos poluição e descarte de lixo.
Como essa tecnologia pode ser utilizada no dia a dia?
As vantagens citadas já mostram porque o OCR é cada vez mais utilizado pelas empresas. Seu uso no dia a dia também engloba outras tarefas, como oferecer agilidade na criação e no ajuste de documentos. Imagine que é necessário alterar uma das cláusulas de um longo contrato, antes disponível apenas de forma impressa. Para não precisar imprimir uma nova via ou digitar tudo novamente, o OCR permite apenas que sejam tiradas fotos das folhas impressas e depois processar as imagens, alterando o texto no Word.
Outro exemplo do uso prático da tecnologia OCR é a possibilidade de captar e disponibilizar as informações de determinado documento de identificação em segundos. Isso agiliza a obtenção de dados e edição de texto de uma grande variedade de documentos, como relatórios administrativos e fiscais, contratos, documentos pessoais, recibos, editais, comprovantes de residência, atestados médicos, notas fiscais e muitos outros.
