A Indústria 4.0 já é uma realidade em todos os setores. A chamada Quarta Revolução Industrial engloba tecnologias de automação e troca de dados em sistemas ciber-físicos, como o armazenamento em nuvem e a inteligência artificial. No universo jurídico não é diferente. Todos os dias surge um novo software jurídico ou uma nova ferramenta para auxiliar nos processos diários. É imprescindível se manter atualizado para poder se destacar frente à forte concorrência.
Embora muitos ainda tenham ressalvas quanto à incorporação de um software jurídico, essas tecnologias não vieram para substituir o profissional. Muito pelo contrário. A ideia de automação, assim como para qualquer outro setor, é deixar o profissional livre de tarefas e processos simples e rotineiros, como publicações e conferência de andamentos de processos, e deixá-lo livre para exercer sua melhor prática.
Conheça agora as principais tecnologias jurídicas na advocacia que o seu escritório precisa adotar imediatamente:
Software de gestão jurídica
Uma das tecnologias primárias que se pode adotar, é um software jurídico para gestão do escritório. Desenvolvido dentro dos moldes de administração específicos para a advocacia, engloba tarefas como gerir o caixa, cadastro de clientes e dos advogados, atraso e inadimplência, precificação, entre outros. O software jurídico permite ainda, gerenciar a receita e fazer projeções – tudo de forma automatizada.
Armazenamento em nuvem
Armazenar arquivos em nuvem não é nem exclusivo do meio jurídico, mas ainda é uma prática pouco considerada. Além de trazer a possibilidade de sempre ter qualquer arquivo à mão e compartilhá-lo facilmente com outras pessoas, é muito mais seguro e ecologicamente correto. Para uma fase de testes, use os serviços mais conhecidos, que já oferecem alguns gigabytes de graça.
Ferramentas em SaaS
O termo inglês ganha cada vez mais espaço entre as corporações, isso porque SaaS significa Software as a Service (Software como um serviço, em português). Isso quer dizer que você não precisa instalar nada nas máquinas do escritório. Todo o software jurídico fica ou no servidor do prestador de serviço, ou na nuvem. Isso economiza muito em infraestrutura, facilita o acesso de qualquer lugar do mundo e agiliza os processos. Além de sempre garantir um backup dos dados e arquivos.
Biblioteca digital
Economizar tempo, espaço físico e dinheiro soa como uma boa ideia, não é mesmo? Então, substitua as clássicas prateleiras cheias de livros e códigos por uma biblioteca digital. Hoje, já se encontram opções específicas do meio jurídico, que agilizam nas buscas por palavras, autores, termos etc.
Aplicativo
Otimizar e agilizar os processos não são os únicos benefícios do software para advogados. Algumas versões disponibilizam também aplicativos para smartphones e tablets, conferindo ainda mais mobilidade e liberdade para o profissional. Como estes dispositivos conseguem se conectar à internet, logo, têm acesso a plataformas jurídicas, bem como a serviços online e à nuvem.
É sempre fundamental acompanhar as tendências do mercado para buscar atualizações para o seu escritório. Considere também a rotina dos profissionais na empresa, diariamente se movimentando entre tribunais, fóruns, clientes e outras obrigações, por que não utilizar a tecnologia a seu favor?
Quais tecnologias foram implementadas no seu escritório jurídico? Como foi a adaptação? Conte nos comentários!
