Benefícios da Nota Fiscal Eletrônica impulsiona empresas a optarem pela tecnologia
No mês de agosto, cerca de 450 municípios brasileiros aderiram a NF-e (Nota Fiscal Eletrônica). Este aumento foi apontado por uma pesquisa realizada pela empresa Conceito W, de Santa Catarina. Para os próximos meses, a tendência é positiva e apresenta aumento no número de adesões.
Para a Epratico, empresa especializada em softwares de gestão para pequenas e médias empresas, muitos estabelecimentos já possuem a NF-e, porém, até mesmo os negócios que não são obrigados a aderir à tecnologia, já estão optando pelo modelo digital devido aos benefícios que oferece. “A NF-e reduz custos com impressão, aquisição de papéis e com a logística de armazenamento dos documentos”, explica a gerente de negócios, Priscila Dantas.
Além dos benefícios, a NF-e também oferece ao empresário maior facilidade em gerenciar, recuperar, organizar e exportar informações de seus documentos fiscais, simplifica as operações acessórias com solicitação de autorização para impressão, reduz o tempo de parada dos caminhões nos postos fiscais e incentiva as transações do comércio eletrônico por transparecer maior segurança com o uso da NF-e.
Para aquelas empresas que ainda não aderiram a NF-e, Priscila Dantas explica que o primeiro passo é fazer o credenciamento junto a Secretaria da Fazenda e adquirir o certificado digital (dispositivo para assinar as notas enviadas com validade jurídica). Além disso, o empresário deve ficar atento aos tipos de certificados que fará a adesão. “A1 é o mais barato, válido por 1 ano e fica instalado em apenas um computador. Já o A3 tem validade de 3 anos e fica instalado em um token ou cartão magnético”, afirma.
Para emitir a nota fiscal eletrônica ainda é preciso de um software. “O governo disponibiliza gratuitamente, mas para as empresas que já utilizam softwares de gestão é preferível a aquisição do módulo NF-e, uma vez que não precisarão cadastrar novamente todos os clientes, transportadoras, produtos e serviços para emitir as notas”, afirma Priscila.
O processo de implantação, que inclui hardware, certificação digital e em software, já que nem todos os pacotes de ERP (Sistema de Gestão de Empresarial), suportam o novo modelo, é simples e rápido, podendo chegar a ser feito em cinco dias. “Com a Epratico, por exemplo, a empresa investirá cerca de R$ 250 na compra do certificado digital, R$ 930 em 10x sem juros no software e a manutenção mensal por R$ 79”, afirma Priscila.
Papel x Digital
NF-e Eletrônica
– Redução dos custos com armazenamento de papel
– Economia para a implantação da NF-e
– Eliminação de erros de digitação
– Velocidade no processo de logística e negócios
Nota Fiscal de Papel
– Espaço físico para arquivar os documento por pelo menos 5 anos
– Maior volume de impressões, podendo chegar a cinco ou sete vias
– Com o volume de papel, o impacto ambiental na sociedade é maior
– Aumento de custos para envio de documentos fiscais
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