Nos dias atuais, é possível resolver muitos assuntos sem precisar estar em algum lugar físico. E a advocacia também está incluso nesse contexto.
A cada dia que passa conseguimos ver um crescimento considerável de escritórios híbridos e advogados que estão investindo em sua carreira digital.
Por isso, está cada dia mais fácil encontrar vagas remotas ou híbridas de emprego no meio jurídico. Todos estão se adaptando à nova realidade.
E para atender essa demanda que a cada dia está mais latente, não basta você decidir que vai atender online e pronto.
Temos que ir mais a fundo, em um dos pilares para fazer todo o trabalho ser operado de maneira correta: times remotos especializados.
Para um time remoto ou híbrido realizar qualquer atividade com qualidade e eficiência, é preciso de uma boa gestão.
E para gerir bem tudo isso, é obrigatório ter uma plataforma que permita a comunicação entre os colaboradores, que faça o controle de entregas entre outras questões internas.
Um excelente case é o da Koetz Advocacia, um escritório com mais de quinze anos de atuação e que após a implementação da ADVBOX conseguiu otimizar a gestão dos processos e advogados, conseguindo o aumento da produtividade e entrega de sua equipe.
Gestão de equipes remotas
A gestão de uma equipe que trabalha remotamente exige uma abordagem diferente da presencial. É importante que os gestores de equipe entendam as necessidades e desafios únicos de trabalhar remotamente e desenvolvam estratégias para garantir que a equipe seja bem-sucedida.
1. Estabeleça metas e objetivos claros: É importante que os gerentes estabeleçam objetivos claros para a equipe e que esses os mesmos sejam comunicados de forma clara e precisa. Os objetivos devem ser mensuráveis e alcançáveis, e os membros da equipe devem ter acesso a esses objetivos.
2. Estabeleça um plano de trabalho: Os gerentes devem estabelecer um plano de trabalho para a equipe e ser transparente. O plano de trabalho deve incluir as tarefas a serem realizadas, os prazos para a conclusão das tarefas e as responsabilidades de cada membro da equipe.
4. Estabeleça um sistema de comunicação: Os gestores devem estabelecer um sistema de comunicação eficaz para a equipe. O sistema de comunicação deve incluir ferramentas de comunicação, como email, mensagens instantâneas, videoconferências e reuniões virtuais.
5. Estabeleça um sistema de feedback: Os gerentes devem estabelecer um sistema de feedback para a equipe. Esse sistema deve incluir mecanismos para que os membros da equipe possam fornecer feedback uns aos outros e para que os responsáveis pelo time possam fazer o mesmo.
6. Estabeleça um sistema de recompensas: A diretoria deve estabelecer um sistema de recompensas que deve incluir mecanismos para que os membros da equipe possam ser recompensados por seu trabalho e para que os gerentes possam recompensar o time por seus resultados.
7. Estabeleça um sistema de monitoramento: Os gerentes devem estabelecer um sistema de monitoramento para a equipe que inclua mecanismos para que os gerentes possam monitorar o progresso da equipe e para que os membros da equipe possam monitorar o progresso uns dos outros. O taskscore da ferramenta ADVBox é um excelente exemplo de monitoramento de produtividade dos colaboradores.
Liderança online
Ter uma boa liderança é essencial para o sucesso de qualquer empresa, seja ela online ou presencial. E quando falamos de líderes no meio digital, é importante que eles sejam capazes de motivar, inspirar e guiar seus funcionários para alcançar os objetivos da empresa mesmo à distância.
Aqui estão algumas dicas para ajudar os líderes a ter uma boa liderança online:
1. Estabeleça metas claras e realistas: Isso ajudará a mantê-los motivados e focados em alcançar os objetivos da empresa.
2. Seja um bom comunicador: Os líderes devem ser bons comunicadores,independente de como irão se comunicar, pois isso ajudará a manter os funcionários informados e motivados.
3. Seja flexível: A flexibilidade mantém o time aberto a novas ideias e soluções. Isso ajudará a manter os funcionários motivados, além de criar um ambiente melhor dentro da empresa.
4. Seja um bom exemplo: Dê bons exemplos para seus funcionários. É aquele velho ditado: faça o que eu faço, não o que digo.
5. Seja acessível: Os líderes devem estar disponíveis para seus funcionários para uma conversa mais séria ou para conversas cotidianas. Isso com certeza ajudará na propagação da cultura do negócio.
7. Seja transparente: A transparência com seus colaboradores deve ser a máxima possível. Quando as pessoas sentem que você está sendo honesto com elas, o recíproco acontece.
10. Seja responsável: Os líderes devem ser responsáveis por suas ações e pelo sucesso da empresa. Isso ajudará a manter os funcionários motivados e focados em alcançar os objetivos da empresa.
