Existem muitas dicas essenciais para ter sucesso na gestão de clínicas médicas. Se você pretende abrir uma, precisa entender como otimizar a sua gestão para garantir que terá as melhores condições de competir no mercado de saúde no Brasil, que movimenta ao redor de R$20 bilhões anualmente no país. Isso indica que há muita concorrência na área, o que garante a necessidade de saber como gerenciar bem o seu negócio.
No entanto, é fato que os médicos recém-formados não possuem experiência em gestão de clínicas médicas. Afinal, administração não é um assunto abordado com ampla profundidade na faculdade de Medicina. Por isso, é normal que médicos saiam da faculdade, abram uma clínica própria e acabem falindo pouco depois por não conseguir gerir adequadamente o negócio.
Dessa forma, é necessário acompanhar algumas dicas essenciais para ter sucesso na gestão de clínicas médicas. Quer saber quais? Então siga a leitura abaixo!
5 dicas essenciais para ter sucesso na gestão de clínicas médicas
1. Use um software de gestão
Uma das melhores dicas para ter sucesso na gestão de clínicas médicas é usar um software específico para isso. Uma boa sugestão é o Versatilis, que é um software com uma boa quantidade de funções específicas, incluindo a possibilidade para criar consultas de telemedicina.
A vantagem dos softwares é que eles modernizam a gestão, reduzem os riscos de erros e garantem mais agilidade para lidar com os processos internos da clínica. Por causa disso, é importante ter essa ferramenta em mãos para otimizar a gestão.
2. Estabeleça métricas importantes
Uma boa gestão de clínica médica começa e depende da análise de métricas de resultados. Esses indicadores são essenciais pois traduzem em números a performance e os processos da clínica, tornando mais fácil de entender o que está funcionando e o que não está dando resultados.
É importante, no entanto, estabelecer as métricas mais importantes para o processo. Por exemplo, se você quer agilizar o atendimento, precisa analisar o tempo médio de espera de cada paciente, o horário mais movimentado e indicadores do tipo. Em seguida, faça uma análise dos fatores que afetam essas métricas e entenda como melhorá-las aos poucos.
3. Garanta a organização interna
Não dá para ter uma boa gestão em um ambiente desorganizado. A administração de um negócio, especialmente uma clínica, é um reflexo do seu clima interno. Se a situação está em ordem, com todo mundo trabalhando do jeito certo e com um bom registro das informações, a gestão fica muito mais fácil. No entanto, se as pessoas estão desorganizadas, com os papéis bagunçados e sem controle interno, a gestão fica muito mais difícil.
4. Tenha um plano para o dinheiro
Todo o dinheiro recebido pela clínica deve ser bem administrado. É essencial que o gestor tenha um plano específico para o dinheiro recebido, de modo a evitar desperdícios.
Por isso, estabeleça um plano de crescimento, incluindo investimentos de novas máquinas ou outros tipos de melhorias para o desenvolvimento da clínica e sua capacidade de atendimento.
5. Tenha um contador especializado
Por fim, é essencial que a clínica tenha um contador especializado para poder lidar com as demandas tributárias, fiscais e contábeis. Isso é necessário para garantir que a clínica estará enquadrada no regime tributário correto, que está explorando os benefícios fiscais e sendo gerenciada do jeito certo.
Essas são as principais dicas essenciais para ter sucesso na gestão de clínicas médicas. Com elas, ficará mais fácil ultrapassar os desafios de estabelecer uma empresa no Brasil e conseguir ter sucesso. Lembre-se de que os 4 primeiros anos são essenciais para o seu futuro (e 50% de todas as empresas acabam falindo nesse período). Portanto, comece com o pé direito para garantir o seu futuro!
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