As ferramentas para gestão de tarefas são úteis para organizar o dia, cuidar das obrigações pessoais e saber de tudo que precisa ser feito no trabalho
Com um dia a dia cada vez mais agitado, em que é preciso se dividir entre trabalho, vida pessoal, estudos e cuidados com a saúde, mais do que nunca as pessoas estão em busca de alternativas que as ajudem a equilibrar todas essas tarefas. Afinal, para que tudo funcione corretamente, a organização é fundamental.
Felizmente, existem soluções no mercado que auxiliam nesse sentido, muitas delas gratuitas. E, entre as principais, estão as ferramentas para gestão de tarefas, que nada mais são do que softwares que registram tudo o que você precisa fazer, com prazos e horários, e, em alguns casos, ainda emitem alertas de quando deve ser feito.
Quer saber mais sobre sobre gestão de tarefas? Neste artigo, listamos as ferramentas mais utilizadas atualmente. Acompanhe a leitura!
Trello
O Trello é a ferramenta de gestão e organização de projetos mais utilizada nas empresas de pequeno porte e startups. Além das tarefas de trabalho, ele também pode colocar em ordem todos os seus planos pessoais, de estudos e muito mais.
A ferramenta permite que você crie fluxos de atividades, derrubando a ideia de que a fase de planejamento do trabalho é uma atividade cansativa. Além disso, também é possível colocar etiquetas coloridas para definir as prioridades. Sendo assim, você pode assinalar de vermelho as tarefas mais importantes.
Disponível tanto na versão web quanto no aplicativo, o Trello possui uma interface bastante intuitiva, um dos motivos pelo qual ele é tão conhecido. A versão gratuita é bastante completa e funcional. Vale a pena experimentar.
Google Agenda
O Google Agenda também é uma ferramenta muito utilizada e útil na programação de qualquer rotina, seja pessoal ou profissional, não deixando que você esqueça nenhuma atividade do seu dia.
Por meio dela, você pode acompanhar suas atividades por dia, semana ou mês, o que facilita bastante a visualização, tornando mais fácil saber quando você estará mais ou menos ocupado.
Além disso, também é possível compartilhar atividades com seus contatos. Nesse caso, quando você recebe um e-mail sobre um evento, por exemplo, ele é automaticamente adicionado à sua agenda.
Outra vantagem do Google Agenda é a possibilidade de conexão no computador e no celular ao mesmo tempo, o que facilita ainda mais o cumprimento de cada tarefa agendada.
Wunderlist
Se você é uma pessoa esquecida, o Wunderlist pode ser a ferramenta perfeita para organizar suas atividades diárias, visto que uma de suas funções é alertar você regularmente sobre as tarefas que ainda não foram concluídas. Esses alertas podem ser recebidos no próprio smartphone ou por e-mail.
Além disso, a ferramenta permite que você organize suas tarefas em ordem de prioridade e ainda oferece a opção de dar uma nota, que indica o grau de prioridade daquela atividade.
Um ponto de destaque do Wunderlist é que ele é um programa de fácil navegação, com um visual simplificado e minimalista, ideal para ganhar tempo e ir diretamente ao que você realmente precisa.
Evernote
Se você está cansado de perder as anotações que costuma fazer no papel, você precisa conhecer o Evernote. Essa ferramenta ajuda a priorizar projetos, ideias e lista de tarefas, para que tudo fique muito bem organizado. E o melhor: em qualquer formato — como áudio, foto ou notas.
Com o Evernote, você consegue gerenciar tudo, desde grandes projetos profissionais até simples tarefas pessoais. Além disso, ainda pode compartilhar tarefas com seus colegas de trabalho e, se gostar da ferramenta, optar por uma versão paga, ainda mais completa.
Assim como a maioria das ferramentas para gestão de tarefas, o Evernote está disponível nas versões web e aplicativo.
