Divido algumas dicas práticas de gestão de tempo extraídas do portal Entrepreneur (em inglês originalmente) para serem usadas no dia a dia!
Dica 1: Faça com que os outros tenham as suas prioridades
Interessante e importante esta dica, pois muitas vezes a prioridade do colaborador não é a sua e por isto ele não compreende, não faz no prazo que você tem expectativa e frusta a tua visão sobre ele e o próprio trabalho dele.
Deixe claro os porquês da tua prioridade, importância e tudo mais e além disto, tenha em mente o que ele tem pra fazer também, pois se tudo for prioridade, nada será prioridade, pois tudo será urgente.
Dica 2: Tenha um bom calendário/agenda
Parece óbvio isto, mas muitos ainda insistem em agenda física, ainda querem anotar tudo no papel e quando precisam destas informações tem que estar literalmente catando elas, muitas vezes sem nem poder responder a um compromisso porque a agenda está no escritório ou com a secretária.
Tenha uma agenda on line, acessível pelo celular. Separe o que é agenda do que é tarefa, afinal, tarefa deve ser feito, o que está na agenda é para ser cumprido (reuniões, visitas fora do escritório, etc)
Dica 3: Estruture seu dia quando o seu pique está em alta
Muitos acham bobagem, mas se conhecer faz muita diferença e nos proporciona melhores resultados. Se você está com a cabeça melhor de manhã, use este horário para gerenciar o seu dia e fazer as escolhas de como irá dividir o seu tempo. Gestão começa com planejamento e estruturação.
Dica 4: Separe o que é oportunidade/negócio da operação
Dependendo de onde você está inserido (gestor, líder ou colaborador) suas tarefas variam entre liderar/gerir e a operação do negócio. Então, quanto menos operação melhor para o próprio negócio.
Se você é líder ou sócio de um escritório de advocacia muito importante salientar que fazer prazos (exceto aqueles mesmo diferenciados e estratégicos ao negócio) é uma operação e não estratégia.
Dica 5: Delegue
O grande segredo aqui está em saber o que delegar e o que não delegar. Prazos devem ser delegados, mesmo que você saiba que você faria melhor ou mais bem elaborado.
Sabemos que muito do nosso judiciário é padronizado, então, mesmo com pequenas imperfeições, se outra pessoa faz os prazos e libera você para o estratégico, o tempo será melhor aproveitado de ambos.
Enfim,
Sempre tenha em mente que a sua hora como gestor e líder tem um impacto no custo operacional do escritório gigante e quando você faz algo operacional você está gerando um impacto negativo financeiro ao próprio negócio.
Gerir tempo é mais do que apenas ter tempo: É saber usar o melhor do tempo, todo o tempo!
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Sou Gustavo Rocha CEO da Consultoria GustavoRocha.com | Gestão, Tecnologia e Marketing Estratégicos
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