A decoração de eventos é um dos pontos que merece especial atenção em qualquer evento corporativo. Afinal, essa é uma ocasião propícia para expor sua marca e fazer com que todos se lembrem da companhia com um viés positivo.
Aliás, ninguém quer participar de uma comemoração chata e que mais parece uma reunião no escritório, certo? Pois é assim que pode parecer um encontro realizado em um espaço sem a decoração adequada.
E, caso você esteja planejando um evento para sua organização, pode ficar calmo, que estamos aqui para ajudar.
No artigo a seguir, explicamos como funciona essa etapa da organização, qual a importância de dar atenção a ela e, ainda, algumas dicas de ouro para não errar. Continue lendo para conferir!
Como funciona a decoração de eventos corporativos na prática?
A decoração de eventos corporativos é focada em criar o clima propício para a realização do encontro. Por isso, é um processo que envolve diversas etapas para que tudo dê certo no grande dia, das toalhas de mesa aos móveis que serão dispostos no local.
Geralmente, isso depende diretamente de quem é o público-alvo. Ou seja, quem foi convidado para participar, seguido da adequação à identidade visual da marca.
Outro ponto fundamental é conferir e seguir o orçamento delimitado pela companhia e agendar os pedidos com os fornecedores. Afinal, é preciso comprar os objetos usados na decoração, além da comida e bebida para servir aos convidados, concorda?
Por último, é necessário definir o tema central. Não dá para fazer uma decoração para eventos se você não souber o motivo dele. Aliás, isso influencia desde as cores até a iluminação que será utilizada no espaço escolhido para sediar o encontro.
Por que investir na decoração de eventos empresariais? 4 vantagens
A decoração é um dos pontos que precisa estar presente em qualquer checklist para eventos corporativos. Afinal, isso cria a ambientação perfeita e, portanto, pode significar o sucesso ou fracasso do encontro.
Para te ajudar a compreender, de uma vez por todas, qual é a importância de investir em decoração para eventos empresariais, separamos a seguir as 4 principais vantagens dessa prática para os negócios!
1. Adéqua o ambiente para o evento
Imagine chegar em um evento e ver apenas um salão com cadeiras e, quem sabe, uma mesa com comidas e bebidas. Parece chato? Pois essa é uma das funções da decoração de eventos corporativos: adequar o espaço ao encontro.
Dessa maneira, a empresa organizadora consegue criar o clima perfeito, que deve estar consoante ao tema central e identidade visual da companhia, visando entregar uma experiência personalizada para os convidados.
2. Aumenta o engajamento com a marca
Um dos objetivos da decoração de eventos empresariais é fazer com que o espaço físico reflita a identidade da empresa. Isso traz outro benefício importante para essa prática: aumentar a conexão e o engajamento com a marca.
Tenha em mente que, se o evento for um sucesso, as pessoas falarão sobre ele e, consequentemente, sobre a companhia. Assim, possíveis clientes conhecem a organização e se interessam pelas soluções que ela oferece.
3. Personaliza a experiência dos convidados
O sucesso de qualquer evento depende diretamente da experiência dos convidados. Afinal, não adianta organizar tudo se as pessoas chamadas não se sentirem conectadas e satisfeitas com o encontro.
Nessa linha, a decoração do evento é importante por entregar uma experiência personalizada.
As pessoas não terão a sensação de que estão em um encontro qualquer, mas em um que foi milimetricamente planejado para recebê-los. Isso transmite mais profissionalismo, melhorando a percepção dos convidados sobre a marca.
4. Oferece uma vantagem competitiva
O mundo atual está cada vez mais competitivo. Isso faz com que cada vantagem seja de extrema importância e o que faz uma empresa se sobressair em relação às outras. E é aqui que entra a decoração de eventos.
Imagine que sua empresa e a principal concorrente dela resolvam organizar encontros semelhantes no mesmo mês e convidam parceiros de negócios em comum.
Nessa situação, uma decoração bem pensada pode fazer com que sua organização se destaque da concorrência. Devido a isso, os parceiros de negócios podem se lembrar mais do seu evento do que dos outros que participaram no mesmo período.
O resultado é um possível aumento nos investimentos e parcerias fechadas, influenciando o lucro da companhia.
Como fazer a decoração de eventos? Melhores dicas para não errar
E aí, agora que você viu como funciona e qual a importância da decoração de eventos, deseja fazer isso no seu próximo encontro corporativo, mas ainda tem dúvidas de como começar?
Basta seguir estas dicas que separamos e garantir que seu evento seja um verdadeiro sucesso:
- defina o objetivo do evento, como melhorar as relações públicas, reconhecer colaboradores, aprofundar o relacionamento com os clientes etc.;
- escolha o local para o encontro, lembrando que ele deve comportar todos os convidados confortavelmente e ser um ambiente agradável;
- decida a paleta de cores e os móveis da decoração, pois eles precisam conversar com a identidade visual da marca e com tema, além de caber no orçamento;
- fale com os fornecedores que precisa contratar e, se possível, pesquise diversas opções para ter certeza de que escolheu a melhor;
- tome cuidado com a segurança, evitando deixar fios expostos, principalmente em locais com muita circulação de pessoas, como perto do bufê.
No dia do evento, certifique-se de que tudo está em seu devido lugar e funcionando corretamente. É bom manter um checklist sempre em mãos para não se esquecer de nada. Tudo isso para garantir que o evento siga sem estresses ou problemas inesperados.
*Este post foi escrito pela plataforma oHub, que oferece serviços para todas as etapas de vida da sua empresa.
