Se você não sabe como ser mais produtivo durante o trabalho, não é preciso se desesperar. A partir de agora, vamos apresentar diversas dicas para que você aprenda alguns segredos para finalizar as atividades com mais agilidade, sem perder a eficiência. Acompanhe!
Faça o planejamento do próximo dia
Para evitar insônia, reserve cinco minutos da sua rotina, especialmente, antes de dormir, para fazer o planejamento do próximo dia.
Você deve enumerar todas as tarefas que pretende fazer e quais são aquelas mais importantes.
Dessa forma, é possível ter uma noite de sono mais tranquila, sem ter preocupação com as demandas do dia seguinte. Outro ponto positivo é que, no momento de acordar, você terá mais foco, evitando o desperdício de tempo.
Coloque prioridade nas tarefas
Outra dica interessante é colocar as atividades de acordo com a prioridade. O mais indicado é incluir as demandas complexas para as primeiras posições da lista.
Ao longo do dia, você elimina as tarefas complicadas e, sem dúvidas, o período da tarde será mais tranquilo e sem pressão, evitando a temida hora extra.
Descubra o seu período de maior produtividade
Qual período do dia você tem mais produtividade: pela manhã, à tarde, à noite ou de madrugada? É importante ter esse tipo de conhecimento, pois é no período escolhido que você reservará para desenvolver as tarefas mais complicadas. Já nos outros horários, escolha as atividades mais básicas.
Mantenha o foco
Em grande parte dos dias, temos atividades que necessitam de muita concentração para concluí-las com sucesso. Para resolvê-las com mais assertividade, procure ter foco e evite executar todas as tarefas simultaneamente. Assim, será mais fácil concluir as demandas com agilidade e eficiência.
Remova as atividades que não são urgentes
As atividades que não são classificadas como urgentes e foram acrescentadas na lista apenas para deixá-la mais completa precisam ser removidas o mais rápido possível.
Se você está enfrentando essa situação, vale a pena fazer o seguinte questionamento: é necessário ocupar uma parte da minha rotina com uma tarefa que não é considerada essencial?
O mais indicado é avaliar com frequência as tarefas que estão sendo executadas. Assim, você conseguirá fazer aquilo que é considerado realmente importante.
Esse tipo de atividade ajuda a identificar quais são as tarefas que gastam mais tempo e que não serão responsáveis por ajudá-lo a conseguir os resultados necessários naquele determinado momento.
Remova ou adia essas atividades da sua lista para ter foco somente no que deve ser concluído naquele dia.
Grande parte dos profissionais têm preferência por utilizar uma regra que é denominada de 80/20. Trata-se de um fenômeno que mostra que 20% das tarefas podem trazer 80% dos resultados. O seu desafio é descobrir os 20% e priorizar as atividades que trazem 80% dos resultados.
Beba café diariamente
Beber café todos os dias traz diversos benefícios. Além de aumentar a produtividade, a bebida combate o cansaço, evita a depressão, melhora dores de cabeça, entre outros benefícios.
Para conhecer mais detalhes sobre o poder dessa bebida, vale a pena acompanhar páginas na internet que são referências no assunto, como o blog Café Fazenda.
Aqui, mencionamos as principais dicas para que você aprenda como ser mais produtivo durante o trabalho. Para aplicá-las da melhor forma, tenha paciência. Aos poucos, perceberá os impactos positivos que elas podem trazer para o seu dia a dia.
Após descobrir como ser mais produtivo durante o trabalho, siga-nos nas redes sociais e conheça outras dicas que são fundamentais para a sua rotina.
