Vamos descobrir como planejar as férias de seus colaboradores? Afinal ninguém é uma máquina, e por mais dedicado e eficiente que seus colaboradores sejam eles não vão permanecer assim por muito tempo seguido. As férias são como mecanismos para garantir que a pessoa consiga recarregar as baterias de maneira eficiente.
Alguns tiram este tempo para ficar parados, tranquilamente descansando, outros fazem cursos online e afiam suas habilidades profissionais. Mas seja como for, esta é uma etapa extremamente essencial para garantir que você tenha uma recalibração mental.
Então, saber como administrar todas as férias dos seus colaboradores acaba sendo crucial, ou você poderá infelizmente acabar com uma série de problemas de falta de pessoal na sua empresa.
Hoje nós estamos aqui para mostrar alguns pontos importantes para que você consiga ter resultados de qualidade.
Vamos conferir como planejar as férias de seus colaboradores?
Como planejar as férias de seus colaboradores?
Cada fato aqui é extremamente relevante para alcançar estes objetivos. Então tenha um foco bastante afiado para alcançar os resultados que você deseja.
1 – Divisão do tempo
Para poder gerenciar férias é importante entender que alguns pontos mudaram com a nova lei trabalhista.
Agora é possível dividir as férias em 3 períodos, sendo o maior com o mínimo obrigatório de 14 dias corridos, e os menores espaços de no mínimo 5 dias corridos cada.
O funcionário ainda terá direito a um total de 30 dias e ele é quem vai escolher como dividir este tempo.
Mas é possível que você entre em acordo e confira as melhores opções para esta situação.
2 – Dias de início e fim de férias
Existe um ponto fundamental em toda a gestão de férias que fala exatamente dos dias em que as férias começam e também sobre quando elas acabam.
O funcionário nunca pode começar as suas férias em um dia em que não trabalharia, ou seja, um dia não útil. E mesmo que suas férias acabem em um sábado ou domingo, ele só pode retornar a trabalhar no próximo dia útil após o fim das férias.
É importante pensar nisto, pois se há algum regime de plantão, as coisas podem ficar realmente complicadas.
3 – Quem decide sobre os períodos de férias?
As férias são um direito do trabalhador, certo? Certo! Mas mesmo sendo um direito dele, não é ele exatamente quem decide em que momento suas férias irão começar ou acabar.
O empregador é quem faz esta gestão e decide o momento exato em que as férias iniciam e acabam. Entretanto, é importante levar em consideração que muitas pessoas infelizmente não estarão 100% de acordo com os dias selecionados.
E sim, você ainda pode obrigar que aquela seja a escolha final.
Mas a verdade é que sempre se torna positivo para o empregador ficar junto dos empregados para decidir algo que seja bom para os dois.
4 – Aviso de férias
Outro dispositivo extremamente importante para quem decide entrar de férias é exatamente o aviso de férias. Este é um aviso formal de que o empregado irá gozar de seus dias de férias, ou pelo menos de uma porção específica delas.
Mas ele não pode simplesmente ser feito do dia para a noite, você precisa dar um espaço de 30 dias corridos antes do início da data para garantir que o empregado possa se preparar para desfrutar deste período.
Assim como é importante utilizar este período para se organizar para a ausência daquele funcionário.
5 – Como as faltas influenciam nas férias
Faltas injustificadas no trabalho realmente irão atrapalhar todo o cálculo de dias de férias. Afinal de contas, a pessoa já deixou de aparecer para o trabalho sem necessariamente cumprir com suas obrigações.
Se ela faltar entre 6 a 14 dias no ano, então ele pode utilizar somente 24 dias de férias dos seus 30 dias.
Mas se a aposta dele aumentar e ele passar até 23 dias no total, aí o número de dias cai para 18.
E no caso dele faltar sem justificar entre 24 e 32 dias no trabalho, suas férias caem para 12 dias. Mas é bom rever se você quer esta pessoa realmente no quadro de funcionários.
6 – Crie um histórico de férias
Algo crucial para que você realmente tenha um controle e gestão eficaz das férias é ter um histórico de férias. Contar com uma série de períodos pré organizados e orientados para garantir que você tenha total controle sobre as férias de funcionários.
Hoje muitos softwares e até módulos de ERP fazem este tipo de função, mas seja físico ou não, você deve ter os seguintes dados anotados:
- Nome do colaborador;
- Período aquisitivo;
- Dias de férias utilizados.
Assim você não corre o risco acidental de pular alguém ou mesmo se ver com uma equipe enorme de pessoas que precisam tirar suas férias ao mesmo tempo.
7 – Crie uma política de férias e informe os trabalhadores
Já ouviu aquele ditado que diz: “O barato não sai caro.”? Então, ele é realmente verdade, ou pelo menos evita bastante dor de cabeça da parte de vários funcionários.
Quando você cria uma política de férias e informa bem seus funcionários eles param de criar planos impossíveis e fantasiosos dentro de suas cabeças. Sendo que grande parte dessas ações acabam realmente sendo um resultado de ignorância sobre as leis.
Então, o melhor que você pode fazer é jogar abertamente e trazer todos os pontos do que pode ou não ser feito. Assim como você deve sempre estar aberto para negociações.
Veja também: O que é preciso para fazer inventário no cartório?
Considerações finais sobre planejar as férias de seus colaboradores
Como você pode ver, são várias regrinhas que precisam ser obedecidas se você realmente quiser ficar dentro da lei. Entretanto, nada é tão exigente a ponto de você se afundar em produtividade.
Basta anotar tudo e fazer uma tabela para entender se está realmente dentro dos pontos adequados. Após isto, administre para que seu ambiente de trabalho esteja sempre organizado e orientado da maneira correta.
Quem sabe você até não disponibiliza de graça alguns cursos online com certificado para quem quiser aproveitar o tempo livre?
No mais é isso, espero que estas dicas tenham sido úteis. Qualquer outra dúvida sobre o assunto estou à disposição para te ajudar nos comentários, ok?
Agora você já sabe como planejar as férias de seus colaboradores! Até a próxima!
Esse texto sobre planejar as férias foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Certificado Cursos Online, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre cursos, educação e diversos segmentos.
