Atualmente, ficou muito mais fácil empreender e montar um time para realizar trabalhos para clientes em específico. No entanto, além de saber como aproveitar esse momento, é essencial saber como gerenciar os pagamentos de equipe freelancer. Afinal, não gerenciar esse tipo de situação do jeito certo pode levar a problemas financeiros sérios e até mesmo jurídicos.
Atualmente, a pandemia do novo coronavírus aumentou consideravelmente o número de pessoas que trabalham em Home Office no Brasil. Na prática, isso faz com que seja mais comum poder contar com uma equipe freelancer para realizar trabalhos em específico, especialmente para agências de marketing, times de consultoria e outros tipos de serviços pontuais.
No entanto, essa novidade também faz com que seja essencial aprender como gerenciar os pagamentos de equipe freelancer para não ter problemas no futuro. Quer saber como fazer isso? Então siga a leitura do artigo abaixo!
Como gerenciar os pagamentos de equipe freelancer: 5 dicas
1. Conte com ajuda profissional
O primeiro passo para gerenciar corretamente os pagamentos de um time freelancer é ter uma ajuda profissional para isso, como um escritório de contabilidade digital, por exemplo.
Isso é essencial pois permitirá que você não erre em nenhuma data em relação ao que foi combinado com os profissionais, possa registrar adequadamente os pagamentos nas contas da sua empresa e não terá problemas com o gerenciamento de obrigações atreladas aos valores.
Além disso, a ajuda profissional permitirá que você seja mais produtivo pois não precisará se preocupar com isso. Basta que o escritório de contabilidade faça os pagamentos e levantamento das demandas que o seu time resolveu em um determinado período.
2. Cuidado com os pagamentos mensais
Um problema comum de quem trabalha com um time de freelancers é acabar criando um vínculo empregatício com eles. Afinal, existem certos elementos jurídicos que faz com que um profissional freelancer deixe de ser visto assim perante a Justiça do Trabalho.
Um desses fatores é a regularidade com que um determinado trabalho é realizado, além de outros, claro. Portanto, combinar pagamentos mensais com o seu time acaba por ser um dos fatores que pode ser considerado como um vínculo empregatício, o que geraria muitos problemas jurídicos.
Dessa forma, prefira fazer pagamentos por projetos realizados com o seu time. Isso deixará claro a temporalidade da relação entre você e eles, o que descaracteriza o vínculo empregatício.
3. Use o Pix
Quando for fazer o pagamento com os profissionais do seu time, opte por usar o novíssimo sistema Pix, um sistema de pagamentos instantâneos do Banco Central.
Uma das características mais interessantes sobre o Pix é o fato de que o sistema permite aos usuários fazer transferências instantâneas entre bancos 24 horas por dia e 7 dias por semana. Tudo isso sem precisar pagar nada para as transferências.
Por isso, o Pix pode ser a melhor forma de lidar com a sua “folha de pagamento”, por assim dizer. Ela permitirá que você faça transferências gratuitas e instantâneas, independentemente do banco dos seus colaboradores.
4. Estabeleça um valor por demanda
Uma das melhores maneiras para lidar com o pagamento do seu time de freelancers é estabelecer um valor por demanda. Assim, fica mais caracterizado que o trabalho não tem vínculo de permanência e, portanto, poderia ser descrito como uma relação de trabalho.
Além disso, montar um valor por demanda ajuda no controle do quanto deve ser pago aos profissionais a cada mês. Afinal, o pagamento feito a freelas costuma variar de acordo com o que foi feito em cada período.
Ao estabelecer um valor por demanda, fica mais fácil contabilizar quanto deve ser pago e verificar esses valores com o profissional antes de autorizar a transferência bancária para ele.
5. Ofereça alguns benefícios
Por fim, uma dica interessante para gerenciar os pagamentos de um time freelancer é oferecer alguns benefícios extras, caso a sua empresa possa bancá-los. A explicação para isso é manter os melhores talentos com você, mesmo quando a situação não for das melhores.
Esse tipo de relação (oferecer benefícios monetários ou não) ajuda a fazer com que o profissional tenha uma ligação emocional com a empresa. Na prática, isso traz fidelidade e diminui as chances de você perder um talento para outro negócio ou empresa, caso eles ofereçam um pagamento maior do que o que você oferece no momento.
Além disso, esse tipo de benefício pode ser o suficiente para compensar algum tipo de perda monetária momentânea. Nesta pandemia do novo coronavírus, por exemplo, muitas empresas perderam clientes importantes, o que impactou no rendimento dos freelancers.
Pronto! Agora você já sabe como gerenciar os pagamentos de equipe freelancer e de que forma trabalhar com esses profissionais do melhor jeito possível. Com essas dicas, ficou muito mais fácil estabelecer um bom sistema de pagamentos dentro do seu negócio ou startup, sem correr riscos de perder esses talentos ou de sofrer com problemas jurídicos no futuro.
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