É importante que um advogado aprenda como gerenciar escritórios de advocacia do jeito certo. Afinal, conceitos profundos de administração não são abordados na faculdade de Direito, o que faz com que seja possível que a empresa tenha problemas financeiros mesmo que tenha um bom fluxo de clientes e uma boa taxa de sucesso nos seus casos assumidos no Tribunal.
Atualmente, o Brasil apresenta um mercado muito competitivo em todos os segmentos. Metade de todas as empresas do país fecham as portas com menos de 5 anos de atividade e, no segmento de Direito, isso é ainda mais intenso. Afinal, a competição é altíssima nessa área (temos 1 advogado para cada 190 habitantes). Na prática, isso faz com que seja muito mais difícil ter sucesso duradouro na área.
Quer aprender como gerenciar escritórios de advocacia? Então veja abaixo algumas dicas para isso!
Como gerenciar escritórios de advocacia em 5 passos
1. Controle os processos com seus clientes
Um bom escritório de advocacia depende de um fluxo estável de processos com os clientes. Não necessariamente de novos casos (embora falaremos sobre isso mais para a frente), mas de conseguir controlar prazos, fazer cobranças e outros detalhes para evitar inadimplência e não sofrer financeiramente com isso.
Um bom software para advogados pode ajudar nesse tipo de controle, listando todos os clientes, vendo qual deles está em qual processo em seu caso e confirmando datas para cobrança e outras informações típicas.
2. Estude maneiras de aumentar a produtividade
Um bom escritório de advocacia precisa apresentar uma produtividade acima da média para poder lidar com o fluxo de clientes que recebe. Conseguir conquistar essa alta produtividade, no entanto, não é tarefa fácil.
Existem certas tecnologias que ajudam nessa tarefa, como a Inteligência Artificial ou a automatização de funções. Por isso, é importante considerar utilizar esses recursos para poder reduzir o tempo gasto com cada estágio do trabalho e poder acomodar mais casos por mês no seu escritório.
3. Estabeleça parcerias com outros escritórios
O seu escritório de advocacia provavelmente tem especialização em um, talvez dois ou três subáreas do Direito. No entanto, existem muitas outras por aí. Por isso, é interessante firmar parcerias com outros escritórios para poder indicar advogados e receber indicações de outras pessoas.
Por exemplo, suponha que você seja especializado em Direito Tributário, mas não trabalha com Direito Trabalhista. Nesse caso, um cliente que apareça solicitando ajuda em um caso trabalhista pode ser indicado para um escritório parceiro. Ao mesmo tempo, quando aparecer lá um caso que possa ser atendido por você, o parceiro encaminhará o potencial cliente para o seu escritório.
4. Faça Marketing Jurídico
Para poder gerenciar bem o seu escritório, é necessário ter um fluxo constante de clientes aparecendo para você. Uma maneira de fazer isso é investindo no Marketing Jurídico para poder conquistar esses potenciais clientes.
Atualmente, duas grandes ferramentas devem ser pensadas quando falamos em marketing jurídico: o blog de um escritório e as redes sociais. O primeiro deve ser usado para a produção de conteúdo que atrai os clientes pelo Google e colocará o seu escritório como autoridade a ser contratada. Já as redes sociais servem para gerar engajamento, aumentar a força da sua marca e impulsionar anúncios.
5. Trabalhe bem o fluxo de caixa
Por fim, é importante trabalhar bem o fluxo de caixa do seu escritório, já que esse tipo de controle ajuda a garantir que o seu negócio terá fundos para agir quando necessário e cumprir todos os seus objetivos.
O importante é que sempre sobre um valor no fim do seu mês, sem que você precise deixar compromissos para o mês seguinte.
Agora que você já sabe como gerenciar escritórios de advocacia, lembre-se de que grande parte de uma gestão bem sucedida é analisar dados e resultados de maneira crítica. Olhe sempre para os números, faça contas e veja quais são os elementos que afetam positiva ou negativamente os indicadores de desempenho do seu escritório. Assim, você poderá sempre gerenciar bem os dados e tirar o melhor possível do seu escritório.
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