Nem todos os empreendedores sabem como gerenciar as contas da sua pequena empresa de forma eficiente. Infelizmente, os números deixam isso em evidência. Para se ter uma noção, 60% de todos os negócios no Brasil fecham as portas em cerca de 5 anos de atividade. Na prática, existem muitos motivos para isso, mas o descontrole financeiro é o mais comum.
Por esse motivo, é importante entender como lidar com as contas da empresa, sendo você um dos 11 milhões de MEIs do país, ou o dono de uma pequena empresa. Pode até parecer que o fato da empresa ser de pequeno porte seja mais fácil trabalhar com as suas contas, mas na verdade as coisas não funcionam dessa maneira. Ou seja: é mais difícil trabalhar com as contas quando a empresa é menor e tem menos vantagens para negociar.
Se você quer aprender como gerenciar as contas da sua pequena empresa de forma eficiente, siga a leitura do artigo abaixo e veja algumas dicas úteis!
Como gerenciar as contas da sua pequena empresa de forma eficiente: 5 dicas úteis
1. Contrate um escritório de contabilidade local
Uma pequena empresa precisa de cuidados especiais para que possa crescer. Não dá para contar com um programa feito de maneira padrão, gerenciado por um escritório de contabilidade que não tenha tempo para realmente analisar o que o negócio precisa.
Por isso, é importante que a sua empresa contrate um escritório de contabilidade local, que entenderá as particularidades da sua região e terá mais facilidade para contatar a Secretaria da Fazenda do estado ou da cidade, quando necessário. Isso permitirá, por exemplo, que o escritório perca menos tempo para aprovações exigidas ou conseguir alvarás, pois já conhece o procedimento e as regras locais.
Portanto, se você for da capital federal ou região, procure por um escritório de contabilidade em Brasília, pois isso fará a diferença em curto prazo.
2. Entenda que um pouco mais de trabalho hoje trará muitas vantagens amanhã
Um dos erros mais comuns de empreendedores que estão iniciando é querer resultados imediatos. É claro que isso é compreensível: afinal de contas, normalmente não há muito dinheiro para a empresa sobreviver se não tiver lucro em curto prazo.
Entretanto, isso não significa que a empresa não deva investir em estratégias para o futuro. Pelo contrário: em primeiro lugar, é justamente isso que fará com que ela tenha um futuro.
O Marketing de Conteúdo, por exemplo, é uma estratégia publicitária que pode dar muito resultado em longo prazo, especialmente para empresas que trabalham com entregas para todo o Brasil.
Porém, é uma estratégia que leva algum tempo para trazer resultados. Por isso, muitos empreendedores não querem utilizá-la, já que não sentirão os resultados em curto prazo.
No entanto, é importante começar a plantar essa semente agora para receber os lucros daqui 2, 3 anos, assim como tantas outras estratégias de longo prazo.
3. Remova todo o custo desnecessário “de ignorância”
Uma maneira de fazer com que sua empresa de pequeno porte consiga sobreviver por mais tempo até conseguir fontes estáveis de renda é remover todos os custos “de ignorância” que ela tenha.
Suponha que você não sabia, por exemplo, que precisava pagar determinado imposto, e agora tem uma multa de R$ 200,00 e juros de R$ 50,00. São R$ 250,00 “de ignorância”. Existem muitos outros exemplos de situações semelhantes.
Faça um estudo para entender tudo que você precisa pagar e fazer tudo do jeito certo para não ter custos extras que seriam facilmente evitáveis em outros cenários.
4. Separe as contas da empresa das contas do dono
Uma dica básica importante é entender que a empresa tem as suas próprias contas, enquanto o dono tem as dele. Não se pode misturar tais contas para que o negócio sobreviva sem a pressão de carregar as despesas pessoais do seu proprietário.
Na prática, estabeleça um pró-labore (espécie de salário para o dono) e retire esse valor mensalmente para poder pagar suas próprias contas. O resto, fica para ser usado em futuros investimentos da empresa.
5. Tenha seu controle de custo em mãos
Por fim, uma dica importantíssima para qualquer pequena empresa é ter um controle preciso do seu custo. Isso é vital para que você possa manejar melhor o mercado, aumentar ou reduzir preços e conquistar um lugar mais estável perante o público.
Agora que você já viu algumas dicas de como gerenciar as contas da sua pequena empresa de forma eficiente, é hora de colocar esse conteúdo em prática para ter os melhores resultados com o seu negócio. Lembre-se de que a vida financeira da sua empresa está diretamente ligada ao sucesso dela. Não adianta ter todo o faturamento desejado se o seu negócio tem um ralo por onde pode haver escoamento de todo o seu dinheiro.
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