Hoje em dia há diversas opções de tecnologia para pequenos negócios que estão ao alcance dos empreendedores que possuem o objetivo de impulsionar as suas pequenas empresas.
Mesmo quando uma empresa está apresentando resultados positivos, esse negócio pode melhorar, e, atualmente, se vive em uma era em que a tecnologia é acessível.
Portanto, a tecnologia para pequenas empresas é indispensável no dia a dia de um negócio que busca sempre pelo crescimento.
São diversos aspectos dos vários segmentos comerciais em que a tecnologia para pequenos negócios pode auxiliar e apresentar benefícios valiosos.
Desta maneira, será responsabilidade do empreendedor conseguir adotar a tecnologia nas pequenas empresas para que esse empreendimento evolua de forma positiva.
Além de técnicas muito efetivas de marketing, como a otimização SEO, onde o negócio fica bem posicionado no Google, é muito importante usar tecnologias no ambiente operacional para ter melhores resultados.
Tecnologia para pequenos negócios: 3 dicas de tecnologia que todo empresário deve investir e apostar
Há algumas novas tecnologias idealizadas para empresas que podem ser adotados por um empreendedor de um pequeno negócio, portanto, preste atenção nas dicas que daremos hoje, pois elas podem encaixar no seu empreendimento.
Novas tecnologia na empresa para o bem da gestão do negócio: Trello e Asana
Uma ótima estratégia tecnológica que pode ser utilizada em pequenos negócios é utilizar softwares que gerenciam as equipes, um exemplo deles é o Trello, uma ferramenta gratuita que pode ajudar nesse aspecto.
Há também a ferramenta Asana, porém é um software pago.
As duas são tecnologias a serviço dos pequenos negócios que proporcionam ótimos benefícios.
Quando os processos entre os diferentes setores de uma empresa são alinhados, ou, até mesmo, dentro de uma pequena equipe, o cumprimento de prazos é facilitado.
Desta maneira, as perdas que acontecem devido aos atrasos são diminuídas e consequentemente atingir as metas e a entrega de projeto será possível de forma mais prática.
Os benefícios do Trello e da Asana
- Gestão dos processos de forma inteligente, pois o dia a dia no trabalho pode ser executado com mais praticidade e sem que haja algum tipo de interrupção no fluxo de trabalho;
- Diminuição das urgências, já que o desenvolvimento de um roteiro de atividades faz com que o gerenciamento de atividades do cotidiano é facilitado;
- O estabelecimento de prazos eficaz reduz demandas que são urgentes e que podem atrapalhar outras tarefas do negócio;
- Gestão da equipe de forma inteligente, pois é fácil e prático realizar a delegação de tarefas ao possuir uma visão clara dos processos que são realizados por cada funcionário.
Google Drive
A tecnologia nas pequenas empresas pode ser benéfica no momento de auxiliar com o controle de questões jurídicas, por exemplo.
A lei demanda que determinados documentos sejam armazenados por muitos anos e décadas.
No entanto, não significa que todos os contratos devem ser mantidos no papel e em depósito.
A digitalização de documentos é excelente, pois permite que os empreendedores arrumem mais espaço na empresa e também proporciona segurança no armazenamento.
O Google Drive é uma ferramenta para armazenar em nuvem qualquer espécie de arquivo, portanto, é possível salvar os documentos de uma empresa de forma segura na internet.
São 15 GB gratuitos para ser utilizado de acordo com a necessidade do negócio.
Skype e Slack
O sistema falho de comunicação em uma empresa pode ser um grande problema, porém, felizmente, esse problema pode ser corrigido com a ajuda de alguma tecnologia para pequenos negócios.
As conversas que não possuem registro podem ser editadas, acordos e demandas feitas de forma verbal podem ser deixadas de lado e é possível que algumas coisas importantes do negócio sejam esquecidas.
Sendo assim, o Skype e o Slack entram em ação.
O que o Skype e o Slack possibilitam
Essas ferramentas podem ajudar em diversos aspectos comunicativos como conversas por vídeo, texto e áudio de forma instantânea e com registros na internet.
O Skype é excelente, já que todos os registros ficam armazenados no computador sem algum tipo de limite.
Uso de tecnologia nas pequenas empresas para colher benefícios
O empreendedor precisa ter em mente que a tecnologia para pequenos negócios deve ser utilizada com o objetivo de desfrutar das vantagens e benefícios de um trabalho mais otimizado e atual.
