Especialista explica como usar as ferramentas tecnológicas disponíveis para melhorar os processos
À medida que as demandas do ambiente de tecnologia da informação continuam a crescer, as organizações enfrentam desafios cada vez maiores em manter a eficiência e a agilidade em suas operações. Para abordar esses desafios, a automatização emerge como uma solução poderosa, promovendo uma abordagem mais coesa e eficaz para lidar com problemas comuns enfrentados pelos departamentos de TI.
Um exemplo clássico desses desafios é o rastreamento e relatório de bugs. Identificar e resolver problemas de software pode consumir recursos significativos e impactar diretamente a qualidade e confiabilidade das soluções digitais. “No entanto, ao automatizar o processo de detecção, categorização, atribuição e validação de bugs, as organizações podem garantir uma resolução rápida dos problemas, melhorando assim a experiência da pessoa que usa o produto”, explica Rodrigo Vaca, CMO do Qntrl Brasil, plataforma de de gestão de processos de negócios.
Outro ponto crítico é a solicitação e aquisição de um novo equipamento de TI. Tradicionalmente, esse processo envolve múltiplos departamentos, incluindo Recursos Humanos, Compras e Operações de TI, resultando em uma comunicação fragmentada e a possibilidade de atrasos significativos. Mas com a implementação de sistemas de automação, as solicitações de equipamentos podem fluir de forma suave e eficiente, desde o pedido inicial até a configuração e implantação, tudo de acordo com os requisitos do solicitante.
“Automatizar processos como rastreamento de bugs e solicitação de equipamentos de TI não apenas economiza tempo e recursos, mas também reduz erros humanos e melhora a eficiência geral das operações de TI e da empresa toda”, afirma Vaca. “Ao adotar essas ferramentas de automatização, as organizações podem contornar diversos desafios do departamento de TI, promovendo uma abordagem mais ágil e eficaz para lidar com desafios do dia a dia.”
Dessa forma, as plataformas de automatização representam um alívio significativo para esses desafios do departamento de TI e, por extensão, para toda a empresa, pois ao otimizar processos como a gestão de bugs, por exemplo, essas ferramentas não apenas resolvem problemas técnicos, mas também impactam diretamente aspectos cruciais do negócio.
Melhorar a eficiência na resolução de bugs não é apenas uma questão de aprimorar a qualidade do produto, mas também está intrinsecamente ligado a aumentar a retenção de clientes, impulsionar as vendas e aprimorar a experiência do usuário. Da mesma forma, quando se trata de integrar diversas ferramentas específicas de cada área da empresa em um processo multidepartamental, o benefício transcende os limites da TI.
Essa integração não só simplifica operações, mas também economiza recursos em toda a empresa, liberando tempo e capital que podem ser direcionados para iniciativas mais estratégicas. Em última análise, as plataformas de automatização não apenas resolvem as dores técnicas do departamento de TI, mas também, contribuem diretamente para o crescimento e sucesso geral da empresa.
A implementação de sistemas de automatização não só simplifica os processos operacionais, mas também fornece uma base sólida para futuras inovações e otimizações. Ao registrar todas as etapas do processo e fornecer insights valiosos sobre o desempenho das operações de TI, as organizações podem continuar a evoluir e aprimorar suas práticas.
Sobre o Qntrl
O Qntrl é uma plataforma avançada de gestão de processos de negócios, com opções de automatização e customização de fluxos de trabalho de acordo com as regras de negócio de empresas de médio a grande porte. Foi lançado em 2021 pela Zoho Corporation, uma empresa de tecnologia multinacional que fabrica softwares de computador e ferramentas de negócios baseadas na web.
