É importante para um empreendedor, seja qual for o tamanho da sua empresa, entender o que é Auditoria Contábil, como funciona e qual a sua importância em um ambiente corporativo.
Atualmente, as empresas no Brasil vivem com uma grande carga tributária. Para se ter uma noção, o normal é gastar ao redor de 2.000 horas anuais com as obrigações tributárias. Na prática, a possibilidade de haver um erro nessas tarefas é gigantesca.
Além disso, existem muitas outras situações que podem ser solucionadas ao saber o que é auditoria contábil, como funciona e mais. Quer aprender? Então siga a leitura do artigo abaixo!
O que é auditoria contábil?
A auditoria contábil é um processo que envolve a análise completa da situação tributária e financeira de uma empresa. O seu objetivo é atestar precisamente como estão os registros contábeis do negócio, de maneira a poder identificar falhas, fraudes ou irregularidade na gestão financeira da empresa em questão.
Na prática, a auditoria contábil é um procedimento essencial para diversos momentos a vida de uma empresa. Ele pode ser mais otimizado com a prática da contabilidade digital ou online, mas também pode ser feito totalmente presencialmente, como nos velhos tempos.
Em primeiro lugar, é importante ter em mente que uma auditoria não é um procedimento obrigatoriamente para empresas com problemas ou onde há a desconfiança de algum tipo de problema.
Pelo contrário: toda empresa deve realizar uma auditoria frequentemente, para poder garantir que a sua saúde econômica está em bom estado.
Em segundo lugar, uma auditoria é muito usada também por empresas que buscam por investimentos, como startups ou negócios que desejam ser vendidos ou expandidos. Mesmo quem quer pegar um empréstimo no mercado costuma fazer uma auditoria.
A ideia é poder mostrar que a empresa está em bom estado, tem suas contas em ordem e é gerida de maneira consciente e sustentável. Tudo isso torna os investidores mais confiantes no negócio, além de tornar os juros de empréstimos mais baixos.
Por fim, sim, a auditoria é uma ferramenta para solucionar desconfianças e investigar possíveis fraudes ou ingerências dentro de uma empresa. No entanto, apesar disso, nem sempre a conclusão é de que houve fraude ou má-fé na situação. Portanto, é importante não se apressar e pré-julgar a questão antes de ter todos os dados. A função da auditoria é justamente ver se há algo errado ou não. Se houver, aparecerá no processo.
Auditoria contábil: como funciona?
Até o momento, já entendemos o que é Auditoria Contábil. Como funciona esse processo, no entanto, é uma outra conversa. Afinal, o conceito teórico nem sempre descreve a prática.
Uma auditoria contábil é um processo que deve ser feito de acordo com determinadas normas. Sem seguir essas regras, o auditor contratado pode não ser capaz de descobrir a verdade dos fatos e, muitas vezes, ter suas descobertas desacreditadas juridicamente. No geral, existem 6 etapas na realização de uma auditoria do tipo.
A primeira delas é a pesquisa ambiental, em que o auditor deve fazer um reconhecimento básico da operação da empresa e coletar as informações necessárias (via manuais do negócio e outros) para realizar a auditoria. O próximo passo é o de planejamento, em que o auditor traça as estratégias básicas para melhor trabalhar com aquele contexto em específico.
O terceiro passo é documentar todo o sistema contábil e os controles internos da empresa. Isso permitirá que o auditor identifique falhas, pontos fortes e fracos do sistema da empresa.
O próximo passo é o do teste de controle, que permite observar se as regras do sistema de controle interno estão sendo seguidas. Isso já permite entender muito sobre a empresa e descartar (ou fortalecer) algumas teorias específicas. O próximo passo é, talvez, o mais importante: é quanto o auditor faz um teste substantivo, fazendo toda a verificação dos procedimentos internos da empresa de modo a averiguar a exatidão dos valores disponíveis.
Por fim, o auditor encerra o processo ao montar um parecer com todos os seus resultados e com as suas conclusões e descobertas. Nesse momento, ele emitirá um parecer seguindo as normas brasileiras para que a empresa contratante possa aferir o resultado.
Qual a importância de uma auditoria contábil?
Agora que já entendemos como funciona o processo, é importante entender qual é a sua importância para uma empresa. Não importa o tamanho ou o segmento, o processo pode ser muito útil.
O principal benefício da auditoria contábil é garantir que as informações financeiras e contábeis da empresa estão em ordem. Isso é como ganhar um selo de procedência que diz que “aquela empresa tem seus livros em boas condições”.
Ter uma conferência dessas garante muitas vantagens para o negócio no mercado. Ao buscar por investimentos, por exemplo, ter as contas confirmadas por uma fonte independente faz com que os investidores tenham menos receios. O mesmo vale para bancos que oferecem empréstimos para os pequenos, médios e grandes negócios.
Além disso, a certeza de que está tudo certo com suas contas permite que o empresário possa descansar tranquilamente à noite, sabendo que não há uma surpresa desagradável a caminho.
E aí, aprendeu como funciona a auditoria contábil? Se gostou do conceito, deixe um comentário abaixo com a sua opinião sobre o assunto!
