A gestão jurídica é uma área que está em constante evolução. A cada dia, surgem novas tecnologias e soluções para melhorar a eficiência e o desempenho das equipes.
Uma das mais recentes inovações é a ADVBOX, uma plataforma de gestão jurídica que está revolucionando a forma como as equipes trabalham.
A ADVBOX foi criada para tornar o trabalho dos advogados mais fácil e eficiente.
A plataforma usa o sistema de pontuação por tarefas para medir o desempenho das equipes e fornecer um feedback preciso sobre o que está funcionando bem e o que precisa melhorar.
Além disso, a ADVBOX também oferece business intelligence, um conjunto de ferramentas que permitem às equipes tomar decisões mais informadas sobre o rumo do negócio.
Com a ADVBOX, as equipes jurídicas podem gerenciar seus processos de forma mais eficiente, economizando tempo e dinheiro.
Neste artigo, vamos mostrar como a ADVBOX está revolucionando a gestão jurídica com a pontuação por tarefas e Business Intelligence.
A necessidade de uma gestão jurídica eficiente
Acima de tudo, as organizações estão cada vez mais exigindo que seus advogados atuem de forma mais eficiente, otimizando o uso dos recursos disponíveis.
Diante deste cenário, a gestão jurídica tem se tornado cada vez mais importante para as empresas, que buscam garantir a qualidade do serviço prestado, uma alta produtividade e a efetividade dos resultados.
A necessidade de uma gestão jurídica eficiente decorre da complexidade das relações jurídicas envolvendo os escritórios, bem como da importância estratégica das decisões tomadas pelos advogados.
Dessa forma, para atender a estas demandas, é preciso que os profissionais da área jurídica disponham de uma ferramenta que possibilite o gerenciamento das tarefas e da informação de forma eficiente.
O ADVBOX é uma ferramenta inovadora que tem como principal objetivo auxiliar os profissionais da área jurídica na gestão das suas tarefas e na tomada de decisões.
A plataforma conta com um sistema de pontuação por tarefas, que permite aos advogados mensurar o seu desempenho, bem como um sistema de Business Intelligence, que oferece uma visão geral do andamento dos processos.
Além disso, o ADVBOX oferece um amplo conjunto de funcionalidades para a gestão jurídica, tais como:
- Controle de prazos e automatização alerta de prazo fatal;
- Controladoria Jurídica Digital;
- CRM para negociação de contratos de honorários em escala;
- Gestão de escritórios parceiros, com compartilhamento de processos.
- Financeiro completo e cobrança no cartão de crédito e boleto;
- Biblioteca de modelos;
- Gerador automático de documentos;
Tudo isso torna o ADVBOX a única ferramenta que integra todas as áreas do escritório indispensável para os profissionais da área jurídica que buscam atuar de forma mais eficiente.
Business Intelligente: o que é, afinal?
A Business Intelligence existe há muito tempo. Significa coletar, processar e analisar dados para que você possa tomar melhores decisões.
Em outras palavras, a BI pode ser usada para analisar dados históricos e prever tendências futuras, o que a torna uma ferramenta indispensável para escritórios que buscam obter vantagem competitiva.
A Business Intelligence é uma metodologia relativamente nova, e sua definição ainda está evoluindo. Para entender o que é, você deve conhecer alguns princípios sobre isso.
Em geral, a BI pode ser dividida em três categorias principais:
- Determinar o que está acontecendo: ou seja, é a etapa de coleta e organização dos dados. É importante ter um sistema para armazenar os dados de forma organizada e estruturada, de modo que eles possam ser facilmente recuperados e analisados;
- Entender por que isso está acontecendo: essa é a etapa de análise dos dados. Aqui, os dados são explorados em busca de padrões e tendências. É importante ter um método para visualizar os dados de forma clara e concisa, para que as informações sejam facilmente interpretadas pelos tomadores de decisão;
- Tomar ações baseadas nessa compreensão: essa é a etapa final da BI, onde as informações são usadas para tomar decisões estratégicas voltadas para o crescimento da empresa. Eventualmente, é importante lembrar que as decisões tomadas aqui podem ter um impacto significativo na performance da banca, portanto elas devem ser feitas com cuidado e considerando todos os fatores envolvidos.
Como essa inovação está revolucionando a gestão jurídica?
Desde sua criação, a ADVBOX vem inovando constantemente a gestão jurídica com soluções tecnológicas de ponta.
Sobretudo, o sistema de pontuação por tarefas e o Business Intelligence são dois exemplos que estão revolucionando a forma como as bancas gerenciam seus processos jurídicos.
O sistema de gestão por tarefas é uma ferramenta inovadora que permite às equipes jurídicas serem mais produtivas, eficientes e ágeis.
Com ela, é possível monitorar o andamento dos processos e tarefas de forma simples e intuitiva, além de ter um controle preciso sobre os prazos. Isso torna possível otimizar o tempo e os recursos, maximizando a produtividade da equipe.
Do mesmo modo, o Business Intelligence é uma tecnologia que fornece uma visão geral dos dados do negócio, permitindo tomar decisões mais acertadas e estratégicas. Com ele, os escritórios conseguem analisar de forma rápida e precisa diversos indicadores, como número de processos abertos, pendências jurídicas, entre outros.
Isso torna possível identificar gargalos nos processos e tomar medidas para corrigi-los, além de reduzir custos operacionais.
Portanto, com essas duas tecnologias juntas, a ADVBOX está revolucionando a gestão jurídica dos escritórios de advocacia no Brasil.
Elas já estão sendo utilizadas por grandes nomes do setor e estão transformando a maneira como eles gerenciam seus processos jurídicos.
Como o sistema de pontuação por tarefas funciona e os principais benefícios para os escritórios de advocacia
A princípio, ADVBOX é uma plataforma inovadora de gestão jurídica que utiliza a metodologia de gestão por tarefas (“taskscore”). Isso permite que os escritórios de advocacia monitorem e melhorem a produtividade dos seus advogados.
Taskscore é uma metodologia de pontuação baseada em atividades que avalia o desempenho dos profissionais em função do tempo gasto em cada tarefa.
Assim, cada tarefa é atribuída a um nível de complexidade, o que permite que o sistema gere uma pontuação precisa para cada advogado.
Os principais benefícios da utilização do ADVBOX com o sistema de pontuação por tarefas são:
- Melhor produtividade dos profissionais: ao monitorar o tempo gasto em cada tarefa, os escritórios conseguem identificar onde os advogados estão perdendo tempo e tomar medidas para melhorar a eficiência;
- Maior transparência na gestão: o sistema de pontuação por tarefas permite que os escritórios avaliem objetivamente o desempenho de cada advogado, o que leva à maior transparência na gestão do escritório;
- Business Intelligence: o ADVBOX fornece um painel de Business Intelligence completo, com gráficos e tabelas dinâmicos que permitem analisar os dados da Pontuação por Tarefas para tomada de decisões estratégicas;
- Por fim – melhor relacionamento com os clientes: utilizando o sistema de pontuação por tarefas, os escritórios podem gerar relatórios detalhados sobre o andamento das tarefas para seus clientes, o que leva à maior satisfação dos clientes.
ADVBOX – a ferramenta indispensável para qualquer escritório de advocacia
ADVBOX é uma plataforma inovadora de gestão jurídica que está revolucionando a forma como os escritórios gerenciam seus processos jurídicos.
Com a ADVBOX, advogados podem acompanhar e gerenciar todas as suas tarefas jurídicas de forma simplificada e eficiente, além de contar com um Business Intelligence para tomadas de decisão mais assertivas.
A plataforma ainda oferece teste grátis por 7 dias, sem compromisso, para que você possa conhecer todos os recursos e benefícios da ADVBOX.
Após o período de teste, você poderá optar pelo plano que melhor atende às suas necessidades.
Não perca mais tempo com processos jurídicos desorganizados e ineficientes. Conheça a ADVBOX agora mesmo!
