A pandemia trouxe uma série de desafios, mas também trouxe mais ferramentas tecnológicas para enfrentá-los, como a videoconferência, que se tornou parte essencial na rotina empresarial em 2021.
Já é sabido que o isolamento social causado pela pandemia do Covid-19 em 2020 trouxe uma série de questões profissionais e pessoais a milhões de pessoas por todo mundo. O que muita gente ainda não sabe é que ela também incentivou a criação e o aperfeiçoamento de ferramentas tecnológicas capazes de contornar tais problemas.
No âmbito profissional, a videoconferência certamente foi a mais significativa delas, afinal, ela tornou viável a integração entre colaboradores, superiores e clientes em um momento em que o mais seguro para todos era permanecer em casa, trabalhando em um regime de home office.
Os resultados dessa ferramenta foram tão positivos que alguns especialistas vêm alegando que o sistema home office veio para ficar, mesmo após o fim da pandemia. E, com ele, o hábito das videoconferências.
Entenda como a videoconferência se tornou parte essencial na rotina empresarial em 2021, quais são as principais vantagens que essa ferramenta oferece e as próximas tendências da conferência online para o mercado.
Aplicativo para videoconferência se tornou ferramenta profissional obrigatória
Com a implementação do sistema de home office em 2020, diversas adequações foram necessárias, não apenas por parte das instituições como também dos colaboradores que se viram diante de tecnologias que antes não eram habituais.
Entre elas, as relacionadas à organização de um espaço em casa para trabalhar e o uso constante de um aplicativo para videoconferência que realmente fosse confiável e pudesse suprir as demandas presenciais de uma empresa provavelmente foram a parte mais desafiadora para a maioria dos profissionais.
As ferramentas de conferência online tornaram o dia a dia das empresas mais dinâmico e eficiente, afinal, a maioria das empresas conta com poucas salas de reunião, que precisam ser reservadas com antecedência. Já com o aplicativo de videoconferência, a única coisa que precisa ser feita com antecedência é a definição do dia e horário da reunião.
Com o Teams, o aplicativo para videoconferência que está entre os mais conhecidos no mundo corporativo atualmente, você possui esses recursos e pode ainda bloquear usuários indesejados, ter um chat para comunicação escrita e muito mais para facilitar o dia a dia da organização ao fazer os encontros online.
Essa facilidade fez com que as reuniões empresariais, que antes demandavam tempo e muita burocracia para acontecerem, se tornassem mais simples e fluidas, poupando não apenas tempo para os responsáveis, como também dinheiro.
Isso porque tanto colaboradores como clientes passaram a não precisar mais se deslocar até as empresas para a participação nas reuniões. Essa economia de tempo e recursos tornou o funcionamento da maioria das empresas mais eficiente e barato, e esse é o principal motivo pelo qual a videoconferência se tornou parte essencial na rotina empresarial em 2021.
O que esperar das videoconferências para os próximos anos
A facilidade de realização das reuniões, independentemente de local e sem a necessidade de locomoção dos participantes, fez com que as plataformas e aplicativos para videoconferência caíssem no gosto de muitas empresas, trazendo também uma economia nos custos.
Por sua vez, esses prestadores revisaram suas ofertas de conexão, capacidade de participantes em uma conferência online, disponibilidade de recursos e muito mais, buscando sempre oferecer mais possibilidades de uma maneira mais simples.
Segundo o diretor de pesquisa social e colaboração da IDC, Wayne Kurtzman, as expectativas neste setor serão impulsionadas diretamente pelas experiências e necessidades dos usuários em relação às plataformas e aplicativos.
Ou seja, é possível esperar por aplicativos ainda mais simples, rápidos e com boa conexão e qualidade de imagem e áudio, além de recursos mais eficientes, uma vez que a conferência online veio para ficar.
Um dos recursos mais esperados pelos usuários em mais apps de videoconferência atualmente é a tela de colaboração visual, uma espécie de quadro branco virtual, como atualmente existe no Microsoft Teams, onde uma pessoa poderá escrever ou desenhar durante as reuniões, compartilhando esse momento em tempo real com todos os participantes da reunião.
A ferramenta disponível se chama Microsoft Whiteboard e pode ser utilizada ao usar o botão ‘compartilhar’ durante a videoconferência. Após clicar, você tem acesso a uma lousa digital que pode ser usada de forma simples.
Este recurso tornará não apenas às reuniões empresariais mais dinâmicas como também os cursos de EAD – Ensino à Distância.
Agora que você viu como a videoconferência se tornou parte essencial na rotina empresarial em 2021 e sabe como ela impactou as relações profissionais, será bem mais simples optar por contar com ela em sua rotina.
