Para que possamos entender as maneiras de prevenir problemas com a internet no seu escritório, devemos entender de fato a dimensão do que pode ocorrer quando temos algum problema com isso.
As empresas estão cada vez mais conectadas, com computadores em rede e profissionais trabalhando o dia inteiro em frente às telas.
Por isso, ter problemas com a internet é algo que pode ser muito prejudicial para todo o andamento da empresa, já que, a maioria delas trabalham com prazos a serem entregues e os clientes cobram o cumprimento de contratos por parte dos empresários.
Dependemos da internet para todas as coisas, atualmente, então uma empresa que trabalha com uso dela precisa conhecer as 5 maneiras de prevenir problemas com a internet no seu escritório.
Abaixo, falaremos sobre cada uma delas e da importância que têm para evitar problemas futuros em nossos escritórios.
Use internet de qualidade
Possuir uma boa qualidade de internet é uma das melhores opções para quem está querendo evitar problemas com isso em seu trabalho, já que, a qualidade do sinal é essencial para manter os processos de uma empresa fluindo.
Mas, antes de contratar um bom plano de internet banda larga da Tecnet para nossa empresa, é importante que a gente invista em computadores rápidos, notebooks velozes e celulares de última geração, afinal, quem trabalha com escritório em algum momento de suas empresas precisa ter um aparelho que produza conteúdos de forma rápida para suprir a demanda de clientes.
Além disso, o roteador deve ser de última geração para que o sinal da internet seja bem distribuído pelo escritório, mantendo a alta velocidade em todas as máquinas.
Até mesmo a posição que esses acessórios tecnológicos são posicionados devem ser considerados, para que a abrangência seja maior e alcance mais computadores.
Devemos ter certeza, também, da qualidade dos cabos, placas e novas versões de dispositivos tecnológicos para satisfazer as necessidades de um escritório.
Ou seja, uma das maneiras de prevenir problemas com a internet no seu escritório é não economizar no investimento em equipamentos eletrônicos.
Evite interferências
Outro método que está entre as maneiras de prevenir problemas com a internet no seu escritório é o cuidado para evitar interferências, pois, apesar dos sinais de internet serem muito bons, existem locais que impedem a frequência do sinal.
Essas interferências podem vir de outro roteador, de satélites, de torres de telefonia celular, entre outros sinais que podem cruzar com o do nosso modem, causando interferência.
Por isso, o local que iremos trabalhar deve ser bem estudado antes da instalação, já que é possível saber quais serão os obstáculos do dia a dia de um escritório conhecendo os arredores dele.
Além disso, existem barreiras físicas que podem ser evitadas para não haver interferências.
Ou seja, prefira os lugares mais altos para posicionar os roteadores e evite criar interferências com objetos de metal ou cimento no caminho do sinal de wi-fi.
Escolha o plano correto
Não adianta economizar na escolha dos planos de internet, sendo que o trabalho será prejudicado por causa da baixa velocidade escolhida.
Uma das principais maneiras de prevenir problemas com a internet no seu escritório é a escolha de um bom plano de internet para nosso negócio.
Para isso, devemos considerar quantos computadores usarão essa rede e entender as necessidades da empresa.
Por exemplo, uma empresa com dez computadores conectados o dia todo à internet deve ser 10 vezes mais rápida que a internet usada em uma casa que só possui um computador com acesso à internet, isso sem considerar os celulares que estão presentes nos dois ambientes.
Antes de escolher, certifique-se da qualidade dos serviços oferecidos pela empresa de banda larga, já que são comuns os problemas de baixa transferência de dados por algumas empresas.
Contrate uma consultoria de TI
Empresários mais conservadores não vão considerar essa como uma das maneiras de prevenir problemas com a internet no seu escritório, já que acreditam que isso não seja necessário.
Mas, ter um profissional especializado em computadores, hoje em dia, é essencial.
Afinal, nenhum negócio opera mais sem conexão à internet, e não existe conexão se os aparelhos não funcionam bem.
Possuir um especialista na área de TI em nosso escritório é mais que um investimento, é uma necessidade.
Além disso, um profissional de TI poderá sugerir melhoras no dia a dia da empresa que farão com que o trabalho se torne mais rápido.
Investir em monitoramento também é uma das maneiras de prevenir problemas com a internet no seu escritório?
Hoje em dia, existem técnicas online, como programas de computador, que podem ser usados para acompanhar o desempenho da conexão.
Essa é uma ótima forma de acompanhar as oscilações de sinal, já que, apesar de todos os cuidados, isso ainda pode acontecer.
Sendo assim, quando percebemos uma diminuição na velocidade da internet, basta que a gente pesquise a qualidade do serviço em um software preparado para isso e teremos um relatório do que ocorreu.
Essa é uma das melhores maneiras de prevenir problemas com a internet no seu escritório, já que, ter o conhecimento de que a internet diminuiu mesmo a velocidade é sempre o primeiro passo antes de procurar as soluções.
