Contratar um escritório de contabilidade é apenas o básico dentre as muitas formas de evitar problemas na contabilidade da empresa. É preciso ir além e fazer muito mais para não ter complicações nessa área. Afinal de contas, o setor tributário e contábil são os mais importantes e são capazes de derrubar negócios com grande potencial de crescimento.
Basta ver os dados: 6 em cada 10 empresas que foram criadas hoje terão as portas fechadas em até 5 anos, por causa do cenário hostil do mercado nacional. Parte disso é por razões tributárias: são necessárias quase 2.000 horas por ano para lidar com todas as tarefas contábeis que as empresas do Brasil têm. Considerando um dia de trabalho de 8 horas, estamos falando de 11 meses com 22 dias úteis. É praticamente o ano todo!
Quer aprender algumas formas de evitar problemas na contabilidade da sua empresa? Então siga a leitura do artigo abaixo com atenção!
5 formas de evitar problemas na contabilidade da sua empresa
1. Abra sua empresa do jeito certo
Dizem por aí que “pau que nasce torto nunca se endireita”. Não é necessariamente verdade (pelo menos não, no que a expressão realmente quer dizer), mas é fato que é muito mais difícil corrigir um problema lá na frente do que na sua origem.
É por isso que empresas que são abertas de forma inadequada, sem a correta documentação para abrir uma empresa, podem ter dificuldades para corrigir os problemas lá na frente, quando a empresa já cresceu bastante de volume e tamanho.
Por isso, garanta que o seu negócio será iniciado do jeito certo, sem deixar de apresentar nenhum documento e nem errar na seleção do regime tributário. Isso ajuda a iniciar a sua vida empresarial com o pé direito.
2. Tenha hábitos positivos diários
E por falar em iniciar a vida empresarial com o pé direito, um dos maiores vilões contábeis das empresas brasileiras é o mau hábito, na verdade, os maus hábitos. Muitos empreendedores acabam cultivando hábitos ruins de gestão, o que acaba refletindo na vida financeira do negócio.
Por exemplo, você faz o registro contábil diário de todas as movimentações financeiras? Tem o bom hábito de anotar e registrar tudo? Passa todos os dados para o sistema digital, ou deixa para fazer isso sempre “amanhã”? Se for o segundo caso, sua empresa já está tomada por maus hábitos. É importante modificar a situação para evitar problemas contábeis que possam surgir daí.
3. Crie um compliance tributário
Hoje em dia, todas as empresas de médio e grande porte estão investindo na criação de compliances em diversas áreas para evitar problemas jurídicos no futuro. Isso deve ser feito na parte tributária também, especialmente conforme a empresa cresce.
Fazer um compliance agora, antes de contratar mais equipes e de um crescimento do negócio, é vital para garantir que todas essas novas pessoas que entrarão na empresa já estarão de acordo com as regras do compliance. Isso prevenirá muitos problemas em longo prazo.
4. Invista em planejamento estratégico
Um dos cenários mais comuns com empresas de médio e grande porte é pagar muito mais tributos do que deveriam. O que acontece é simples: o negócio começou a prosperar e a faturar mais, no entanto o empreendedor nunca atualizou sua abordagem contábil ou contratou um escritório proativo e dedicado.
O resultado é estar em um regime tributário que não seja o mais adequado ao seu contexto, pagando muito mais tributos do que deveria. É nessa hora que o planejamento tributário estratégico entra em cena.
Esse processo faz um estudo completo da situação da empresa e estabelece um curso de ação básico para que ela possa pagar a menor quantidade de imposto possível (mas dentro da legalidade, claro). Com base nisso, a empresa pode trocar de regime tributário e pode solicitar certos benefícios ou isenções para diminuir sua carga de impostos e pagar menos.
5. Digitalize o que puder
Por fim, uma dica essencial para empresas de todos os tamanhos e formatos é que a digitalização de serviços contábeis e administrativos é sempre o melhor curso de ação. Afinal de contas, ela permitirá maior redução de custos, maior agilidade nos processos e mais facilidade para lidar com tudo que for preciso.
Sempre que uma empresa ainda mantenha os seus dados contábeis em papel, ela perde agilidade e abre margem para que erros e problemas apareçam. Normalmente, esses problemas custam mais caro do que investir em um processo de digitalização das informações.
Pronto! Agora você já conhece as melhores formas de evitar problemas na contabilidade da sua empresa. Com essas dicas, ficará mais fácil não só escolher o escritório de contabilidade mais adequado para o seu negócio, como também evitar pagar multas e outros problemas de origem tributária. Isso poupará custos e ajudará no crescimento da sua empresa.
Gostou do conteúdo? Então comente abaixo contando algum problema tributário que a sua empresa já tenha enfrentado!
